OFİSLEX – Kullanma Kılavuzu

Ofislex'i ilk kez kullanacak kullanıcılar için temel başlangıç adımları. Sistemi kullanmaya başlamadan önce tamamlanması zorunludur.

• Ana web sitesinde "Kayıt Ol" butonuna tıklayın
• Ad, büro adı, paket seçimi ve iletişim bilgilerini girin
• Aktif bir e-posta adresi girin (giriş ve bildirimler için kullanılır)
• Formu hızlı doldurmak isterseniz üstteki "Formu Ben Doldurayım" düğmesine basıp kendinizi sesle ya da yazıyla anlatın; robot ilgili kutuları önerir, siz onaylayıp Gönder'e kendiniz basarsınız
• Güçlü bir parola belirleyin (en az 8 karakter, en fazla 72; büyük+küçük+rakam)
• Giriş sonrası e-postaya gelen doğrulama kodunu girin
• Kod gelmezse spam klasörünü kontrol edin
• 120 saniye sonra "Tekrar Gönder" butonu aktif olur
• Üyelik e-postasındaki bağlantıya tıklayın
• Google Web Store'dan Ofislex eklentisini Chrome'a kurun
• Eklenti kurulunca UYAP entegrasyonu ve tüm modüller aktif olur

Tüm modüllere erişimi sağlayan menü yapısı, navigasyon araçları ve günlük kullanım kısayolları.

• Favoriler butonu: Harici/dahili hızlı erişim linkleri ve menüler ekleyin
• Takvim: Etkinlikleri günlük/haftalık/aylık/ajanda görünümünde yönetin, yazdırın
• E-posta Gönder: Üst menüden doğrudan e-posta gönderin
• Mesajlaşma: Büro içi konu bazlı mesajlaşma; üye ekle/çıkar, sohbet yönet
• Bildirimler: Günlük rutin; tüm hatırlatmalar ve görev bildirimleri
• Notlarım: Önem dereceli notlar ekleyin ve filtreleyin
• Hatırlatmalarım: Tüm hatırlatmaları yönetin, yenilerini ekleyin. Tam listede satırlar tarihe göre renklenir (kırmızı vadesi geçmiş, turuncu bugün, sarı yaklaşan), sıralanabilir bir Kalan Gün sütunu vardır ve dosya sütununda ham "Dava #409" yerine dosyanın kısa adı ve türü görünür
• Kişilerim: Büro kişi defteri oluşturun
• Profil ve Ayarlar: Bilgi güncelleme, parola değiştirme, abonelik, yapay zeka bakiyesi
• Destek & Talep: Öneri, soru, yeni özellik isteği, teknik destek, hata bildirimi
• Depolama ve bakiye göstergeleri (sol alt köşe)
• 🎁 Hediye simgesi: Üst şeritteki "Bakiye"nin yanında görünür; OfisLex yönetiminin büronuza tanımladığı hediyeyi (YZ bakiyesi, deneme uzatma, ücretsiz ay, ek kullanıcı/dosya hakkı, indirim, paket yükseltme gibi) gösterir. Yalnız büro sahibi ve tam yetkili yöneticiler görür. Yeni hediye zil bildirimiyle gelir ve "Kabul et" denene kadar hiçbir etkisi olmaz; 30 gün içinde kabul edilmezse düşer. Hediye edilen YZ bakiyesi, satın aldığınız bakiyeden önce harcanır ve bitince simge kaybolur.

Sol menü → Taraflar → Avukatlar veya Ayarlar üzerinden erişilir. Sisteme ilk girişte yapılması gereken zorunlu kurulum adımları.

Büro Ayarları sayfası yedi sekmeye ayrılmıştır: Büro (logo, büro bilgileri, fatura bilgileri) · Genel (para birimi, giriş güvenliği ve girişte e-posta bildirimi, yargı türü klasör renkleri) · Bildirim ve Hatırlatma (bildirim kanalları, hatırlatma zamanlaması, hatırlatmaların kimlere gideceği) · Yetki ve Görev (yeni kayıtlara otomatik şablon yetki, görevlendirilene açılan Bulut klasörü hakları) · Takip Modülleri (riskli dosya uyarıları, ceza dosyaları, icra radarı) · UYAP (klasör düzeni, evrak boyut sınırı, belge türü → klasör eşlemesi, UYAP evrak indirme ve indirilmeyecek evraklar, zabıt analizi, istenen belge takibi) · Veri (verimi indir; yalnız hesap sahibinde görünür). Her sekmenin kendi Kaydet düğmesi vardır; kaydetmeden başka sekmeye geçerseniz o değişiklik kaydedilmez. Tek istisna Genel, Bildirim ve Yetki sekmeleridir: bu üçü aynı kayda yazar, bu yüzden hangisindeki "Ayarları Kaydet" düğmesine basarsanız basın üçünün de son hâli birlikte gider — bir sekmede yaptığınız değişiklik diğerine geçtiğinizde kaybolmaz. Açık olan sekme adres çubuğuna yazılır (ör. …/buro_ayarlari#uyap), böylece ayar kaydedip sayfa yenilendiğinde aynı sekmede kalırsınız.

• Büro adı, adresi, logosu ve temel bilgiler
• Personel kayıtları: ad, TC, birim, telefon, e-posta, IBAN
• Personel rol ve yetki tanımlaması
• Avukat tanımlama: kimlik bilgileri, baro adı, baro sicil no, UETS adresi
• Avukat profili: görevlendirmeler, toplantılar, görevler, maaş ödemeleri
• Şifre sıfırlama seçeneği (personel/avukat için)
• Kayıt arşivleme ve geri getirme
• Hatırlatmalar kime gitsin? (Bildirim ve Hatırlatma sekmesi): Duruşma, keşif, çek, icra gibi kayıtlar eklendiğinde kurulan hatırlatmaların kimlere gideceğini belirlersiniz. Üstteki kutular bütün büro için genel kuraldır: yönetici, dosyanın görevli avukatları, kaydı ekleyen kişi (üçü açık gelir) ve tam yetkili kullanıcılar (kapalı gelir). Alttaki Kişiye özel bölümünde her avukat ve personel için tür tür seçim yapabilirsiniz: büro kuralına uysun · hiç almasın · yalnız ilgili olduğu · bürodaki tümü. Seçeneklerin yazısı türe göre değişir: çek ve senet bir dosyaya bağlı olmadığı için o satırda "yalnız kendi eklediği ya da alıcısı olduğu çek ve senetler" yazar; sözleşme, vekâlet, görev, toplantı gibi hem dosyalı hem dosyasız olabilen türlerde "kayıtlar" denir. "İlgili olduğu" demek: kayıt bir dosyaya bağlıysa o dosyanın görevli avukatı, kaydı ekleyen ya da o kayıtta alıcı seçilen kişi; dosyaya bağlı değilse kaydı ekleyen ya da alıcı seçilen kişi. Kaydettiğiniz anda geçerli olur; ileri tarihli bekleyen hatırlatmaların alıcıları da yeni kurala göre güncellenir ve kaçının değiştiği yeşil şeritte yazar. İki kural kapatılamaz: bir kişi görme yetkisi olmayan dosyanın hatırlatmasını alamaz, ve hiçbir hatırlatma sahipsiz kalmaz (herkes kapalıysa yöneticiye gider). Alıcısını elle seçtiğiniz hatırlatmalara (tebligat ekranı, genel hatırlatma formu) ve kişisel not hatırlatmalarına bu ayarlar dokunmaz. "Kullanıcılar kendi bildirimlerini kısabilsin" kutusunu açarsanız herkes Profil & Ayarlar → Kişisel Ayarlarım → Hatırlatma tercihlerim kartından kendi adına yalnız azaltabilir; kimse kendine yeni bildirim açamaz.
• Zabıt analizi (UYAP sekmesi): Sisteme inen duruşma, tensip ve ön inceleme zabıtlarının okunup ara kararlardan iş önerisi çıkarılmasını büro için açar ya da kapatır. Okuma yöntemi varsayılan olarak "Kural"dır ve zabıt metni dışarı gönderilmez; "Kural + belirsizler için yapay zekâ" seçilirse yalnız kimin işi olduğu anlaşılamayan maddelerin metni, kişi adları, T.C. ve dosya numaraları gizlenerek ABD'deki yapay zekâ sağlayıcısına gönderilir; cevap "Yapay zekâ önerisi" rozetiyle gelir, otomatik görev açmaz, ücreti YZ bakiyesinden düşer, yapay zekâsı kapalı dosyalar yine yalnız kurallarla okunur. Otomatik görev kutusu, hukukçu onayı gelmiş kurallarda, kesin ve bizim işimiz olan maddelerde görevi kendiliğinden açar (bugün hukukçu onayı beklendiği için görev kendiliğinden açılmaz). Kaç gün önce sayısı (3–14), duruşmadan kaç gün önce son zabıtın okunacağını ve Günlük İşler'deki duruşma hazırlığı cümlesinin kaç günü kapsayacağını belirler. Bu ayarlar yalnız büroya aittir, Kişisel Ayarlarım'da görünmez.
• Girişte e-posta bildirimi: Panele girildiğinde "hesabınıza giriş yapıldı" e-postasının her girişte mi, yalnız yeni bir cihaz/IP'den girişte mi, yoksa hiç gönderilmeyeceğini büro için belirlersiniz (Güvenlik bölümü). Her kullanıcı kendi hesabı için Kişisel Ayarlarım'dan farklı bir seçim yapabilir.
• T.C. kimlik numarası (Büro → Büro Bilgileri, Ad Soyad'ın altında): Büro sahibi kendi e-imzasıyla UYAP'tan dosya çekmek istiyorsa kimlik numarasını bir kez buraya yazar (isterse kayıt formunda da yazabilir); program e-imzadaki numarayı burada yazanla karşılaştırır ve çekimi açar. Alan boşken yalnızca Avukatlar listesindeki kişiler dosya çekebilir, bu alanı yalnızca büro sahibi değiştirebilir ve değişiklik kütüğe yazılır (numaranın kendisi kütüğe yazılmaz).
• Aynı e-postayla ikinci hesap açılamaz: Bir avukat veya personel kaydına büro sahibinin e-posta adresini yazarsanız kayıt kabul edilmez; çünkü aynı e-posta iki ayrı deftere yazıldığında aynı kişinin iki parolası olur, yanlış kapıdan girmeye çalışan kişi doğru parolasını yazsa bile hata alır ve art arda denemede hesabı kilitlenir. Yönetici hesabı UYAP çekimi dahil her işi zaten yapabildiği için ikinci bir hesaba gerek yoktur; daha önce açılmış çift kayıtlar olduğu gibi kalır.
• Gözünden görüntüleme: Avukat ve personel listesindeki dedektif simgesi, yalnız büro yöneticisine görünür. Tıklayınca panele o kişinin gözünden bakarsınız: menüde hangi başlıklar var, hangi dosya ve düğmeleri görebiliyor, birebir görürsünüz. Üst çubukta "Şu an Av. …'nin gözünden görüyorsunuz" şeridi çıkar; Yönetici Paneline Dön ile tek tıkla kendi oturumunuza dönersiniz. Müvekkil listesindeki göz simgesiyle aynı düzenektir; giriş ve çıkış kütüğe yazılır. Bu görünümde kayıt ve silme serbesttir; bu kipte yaptığınız her işlem sizin adınıza da kütüğe düşer — kayıtlarda işlemin yanında "yönetici … → …" rozeti görünür, yani kimin kimin gözünden yaptığı sonradan ayırt edilebilir. Ayrıca kayıt silme ve yetki değişiklikleri de kütüğe düşer: silinen kaydın adı, yetkide ise eski ve yeni hâl (ne verildi, ne alındı) Tüm Bildirimlerim → Log Kayıtları ekranında yazar.

Kişisel Ayarlarım — yalnız sizi etkileyen ayarlar

Profil & Ayarlar sayfasındaki Kişisel Ayarlarım sekmesindeki ayarlar yalnız sizi etkiler, büronun diğer kullanıcılarını etkilemez; hesabınıza kaydedildiği için başka bilgisayarda da geçerlidir. Buradan ayarlanabilenler: tema (açık/koyu), Robolex'in yazı boyutu, modeli, arama kaynakları ve sesli okuması, gösterge panelindeki hatırlatma görünümü, günün ipucu kartı, girişte takvimin açılması ve girişte e-posta bildirimi gönderilip gönderilmeyeceği.

Her satırın sağındaki etiket değerin nereden geldiğini söyler: "Sizin seçiminiz", "Büro varsayılanı" ya da "Sistem varsayılanı". Varsayılana dön kendi seçiminizi siler ve büro varsayılanına geri döner.

Sistemin en kritik modüllerinden biri. Her kullanıcının sisteme erişim sınırlarını granüler düzeyde belirler.

• 4 giriş türü: Yönetici, Avukat, Personel, Müvekkil
• Role göre menü ve ekran içerikleri değişir
• Büro ayarlarında şablon yetki otomatik atanabilir
• Tam Yetki Ver: Tek tıkla tüm modüllere erişim
• Yetkileri Belirle: Modül bazında özel izinler. Kaydet yalnız ekranda gördüğünüz kutucukların farkını uygular; ekranda listelenmeyen ya da kilitli (🔒, sizde olmayan) yetkiler kaydetmede olduğu gibi korunur — ekranın altındaki gri not kaç yetkinin korunduğunu söyler. Kaydettiğinizde ekranda «kaç yetki verildi, kaç yetki alındı» yazar; hiçbir kutucuğa dokunmadan kaydederseniz «Değişiklik yok» der ve tek bir yetki bile düşmez.
• Yetkileri Kopyala: Benzer rollü kullanıcılar için hızlandırma
• Tüm Yetkileri İptal Et: Tek tıkla tüm yetkiler kaldırılır
• Öznel (Kayıt Bazlı) Yetki: Tablodaki tek bir kayıt için özel yetki verilir

Sol menü → Taraflar → Avukatlar / Personel → Detay. Avukat ve personelin tüm idari yönetimi bu sayfadan yapılır.

• İzin İstihkakı: Avukat/personel için izin istihkak kaydı oluşturun
• İzin türleri: yıllık, hastalık, ücretsiz vb.
• Kullanılan izin süresi otomatik hesaplanır ve tabloya yansır
• Maaş Ödemeleri: Aylık ödeme kaydı ekleyin
• Maaş ödeme kaydı için önce Maaş/Prim Anlaşması tanımlanmalıdır
• Maaş özeti kartları ve tablo anlık güncellenir
• Personel ve avukat için aynı mantık geçerlidir
• Görevlendirmeler, toplantılar ve görevler sekmeleri

Tüm finansal işlemlerin başlangıç noktasıdır. En az bir kasa tanımlamadan gider, ödeme veya tahsilat işlemi yapılamaz.

• Sol menü → Finans → Kasalar
• "+ Yeni Kasa" ile çoklu kasa tanımlayın
• Kasa adı, açıklama ve para birimi belirleyin (TRY, USD, EUR)
• Banka, pos veya nakit gibi türler arasında ayrım yapın
• Açılış bakiyesi ekleyin
• Her kasanın bakiyesi anlık görüntülenir
• Pasif kasaları arşivleyebilirsiniz
• Yetkilendirme: FİNANS & KASALAR menüsü altında erişim kontrolü

Büro içi tüm masraf kayıtları. Vergi, kira, ofis malzemesi, sigorta gibi her türlü çıkış işlemini izleyin.

• Sol menü → Finans → Giderler
• Önce Gider Türü tanımlanmalı (vergi, kira, ofis, vb.)
• Gider kaydı: tutar, KDV, kasa, tarih, tedarikçi/açıklama
• Belge yükleme: fatura/fiş ekleri
• Tekrarlayan giderler (aylık kira gibi) için tekrar şablonu
• Aylık/yıllık gider raporları ve grafikleri
• Filtreler: tarih aralığı, tür, kasa, tutar

Portföydeki tüm çek ve senetlerin yönetimi: alma, ciro, tahsile verme, iade.

• Sol menü → Finans → Çek/Senet Takip
• Çek ekleme: tutar, vade, banka, keşideci, lehtar, seri no
• Senet ekleme: muhatap, tutar, vade, açıklama
• Durum güncellemeleri: portföyde, tahsile, iade, ödendi
• Vadesi gelen çek/senet hatırlatmaları (otomatik)
• İlgili dava veya müvekkil ile ilişkilendirme
• Görsel/fotoğraf ekleyebilme
• Liste filtreleri: durum, vade aralığı, banka

Bir kasadan diğerine para transferi. Banka, nakit veya farklı para birimleri arasında işlem yaparken kullanılır.

• Sol menü → Finans → Virman
• Kaynak kasa, hedef kasa seçimi
• Tutar girin; farklı para birimi ise kur sorulur
• Sistem otomatik olarak ters kayıt oluşturur
• Çıkış kasasında eksilme, giriş kasasında artış oluşur
• Açıklama ve referans no ile kayıtlar ilişkilendirilebilir
• Tarih: işlem tarihinden geriye dönük kayıt mümkün

Dava bazında tüm finansal hareketleri tek noktada. Avukatlık ücreti, masraf avansı, müvekkil ödemeleri, harcı, taksitler.

• Sol menü → Finans → Dosyalar Finans
• Avukatlık Ücretleri: CMK, vekalet, anlaşma bazlı ücret kaydı
• Masraf Avansı: Müvekkilden alınan ön ödemeler
• Müvekkil Ödemeleri: Tahsilatlar (peşin, taksit, banka, çek)
• Karşı yan ücret alacakları (avukatlık ücretine hükmedilmiş)
• Müvekkil/dava bazlı bakiye özeti
• Tahsilat planları ve takip
• Detaylı dosya finans raporu (PDF/Excel)

Dava dışı işler için ücret takibi: danışmanlık, sözleşme hazırlama, hukuki görüş, abonelik vb.

• Sol menü → Finans → Diğer İş ve İşlemler
• İş tanımı: müvekkil, başlık, kategori (danışmanlık, sözleşme, vs.)
• Ücret tipi: saatlik, paket, aylık abonelik, tek seferlik
• Saat kayıtları: harcanan zamanı manuel/timer ile girin
• Ödeme planı, taksit ve durum (aktif/askıda/tamamlandı)
• İş özet kartları + tablo görünümü
• Konu alanı tanımları (iş hukuku, ticaret, miras, vs.)
• Detaylı görüş, evrak ve sözleşme ekleri

Tüm dava ve iş işlemlerinin temeli. Müvekkil eklemeden dava açılamaz.

• Sol menü → Taraflar → Müvekkiller → "+ Yeni Müvekkil"
• Gerçek Kişi: Ad, soyad, TC, doğum tarihi, baba adı, anne adı
• Tüzel Kişi: Unvan, vergi no/dairesi, ticaret sicil no
• İletişim: telefon, GSM, e-posta, adres
• UETS adresi (e-tebligat için)
• Banka hesap bilgileri (IBAN)
• Görüşme notları, dosya/etiket ekleme
• Vekaletname: Noter bilgisi, tarih, yevmiye no, geçerlilik süresi, yetkiler
• Vekaletname PDF'i yükleyin; güvenli bulut depolamasında şifreli saklanır
• Müvekkile özel sözleşme, görüşme ve ödeme geçmişi
• Müvekkil paneli aktivasyonu (kullanıcı erişimi)

Müvekkil telefonda «benim hesabım ne durumda?» diye sorduğunda cevabı tek ekrandan vermek için bu sayfa var. Sol menü → Taraflar → Müvekkil Cari.

Her müvekkil için üç ayrı hesap yan yana durur ve program bunları birbirinden düşmez:

• Ücret bakiyesi — müvekkilin size borçlu olduğu avukatlık ücreti (ücret + diğer ücret + sözleşme borcu − tahsilat − mahsup)
• Kalan avans — müvekkilin yatırdığı masraf avansından elde kalan. Doğrudan mahkeme/icra veznesine yatırılan, büro kasasına hiç girmemiş avans da buna dahildir; altındaki küçük «mahkemede …» satırı bunun veznede duran kısmıdır
• Bürodan alacak — büronun kendi kasasından ödeyip müvekkilden isteyeceği masraf payı

• Liste her müvekkili para birimi başına ayrı satırda gösterir; TL ile dolar asla toplanmaz, kur çevrimi yapılmaz. Üstteki kutu listeyi tek birime daraltır
• Aktarılmamış sütunu: icra dosyasından tahsil edilip müvekkile henüz ödenmemiş parayı gösterir — «bu parayı ona verdim mi?» sorusunun cevabı
• Sözleşme sütunu müvekkilin sözleşme durumunu özetler; sözleşmesi olup henüz dosyası olmayan müvekkil de listede görünür
• Satırdaki Detay düğmesi hareket dökümünü açar: hangi tahsilat, hangi masraf, hangi mahsup, ne zaman. Buradan «Ücrete mahsup et» ve tahsilatı bir ya da birden çok dosyaya paylaştırma yapılır

Tüm belgelerinizin merkezi yönetimi. Klasör hiyerarşisi, paylaşım, erişim kontrolü ve AI ile akıllı arama.

• Sol menü → Belge İşlemleri → Bulut
• Klasör/alt klasör oluşturma, taşıma, yeniden adlandırma
• Tek dosya yükleme, çoklu yükleme, sürükle-bırak
• Klasör yükleme (webkit klasör desteği)
• Desteklenen formatlar: PDF, UDF, DOCX, DOC, JPG, PNG, TIF, vs.
• Belge görüntüleyici (PDF/UDF native viewer)
• BelgeLex: UDF düzenleyici ile online belge yazma
• Paylaşım linki oluşturma (geçici, parolalı)
• Klasör/belge bazlı erişim izinleri (kullanıcı/rol)
• Versiyon takibi ve "Silinenler" dönüşü
• Yapay Zeka İndeksleme: Belge içeriği aranabilir hale gelir (RAG)
• Güvenli bulutta şifreli depolama

Yeni dava kaydı oluşturma ve tüm dava bilgilerini sisteme entegre etme.

• Sol menü → Dava Takibi → Davalar → "+ Yeni Dava"
• Temel bilgiler: mahkeme, esas no, dava türü, açılış tarihi
• Taraflar: müvekkil(ler), karşı taraf(lar), vekiller
• Yargı türü (hukuk, ceza, iş, idare, anayasa, danıştay, yargıtay)
• Konu özeti, talep, miktar
• Müvekkil sözleşme bilgileri, vekaletname referansı
• Görevlendirilen avukat(lar) ve uzmanlık alanı
• Aşamalar: derece, istinaf, temyiz, karar
• Bilirkişi atamaları ve raporları
• İrtibatlı dosyalar (birleşen, ayrılan)
• Sözleşme metni ve eklerinin dosya içinde tutulması

Sistemin en güçlü özelliği. Chrome eklentisi kurulu ve siz UYAP'a kendi e-imzanızla girmişken, UYAP'taki dava bilgilerinizi tek ekrandan Ofislex'e aktarırsınız. Eklenti sizin adınıza UYAP'a girmez ve siz başlatmadan çalışmaz — aktarımı her zaman siz tetiklersiniz.

• Önkoşul: Chrome eklentisi kurulu + UYAP'a giriş yapılmış olmalı
• Sol menü → Dava Takibi → UYAP Senkronize
• Tüm Dosyalarımı Çek: Avukat üzerindeki tüm dosyalar listelenir
• Yargı birimi seçimi: Dava Takibi'nde "UYAP'tan Dosya Getir → Hukuk / Ceza / İdari" seçince önce bir pencere o türün yargı birimlerini (Asliye Hukuk, Sulh Hukuk, Aile, İş, Ticaret…) kutucuklarla listeler. Yalnızca işaretlediğiniz birimler sırayla, birer birer sorgulanır; çok dosyalı bürolarda hepsini bir anda istemek UYAP'ı yanıtsız bırakıyordu. Bir birim yanıt vermezse diğerleri beklemez; sonunda gelmeyen birim adıyla yazılır. Son seçiminiz bir sonraki açılışta hazır gelir. (Eklenti 7.7 ve üstü gerekir; eski eklentide ekran uyarır ve tüm birimleri tek seferde çeker.)
• Taraf adları listede gelsin mi: Aynı pencerede "Taraf (davacı/davalı) adlarını da getir" kutusu vardır ve varsayılan olarak işaretsizdir. İşaretlerseniz listedeki her dosya için UYAP'a ayrıca sorulur; yüzlerce dosyası olan bürolarda liste dakikalarca gecikebilir. İşaretlemezseniz liste hemen gelir, taraf sütununda "taraflar çekilince gelir" yazar — dosyayı sisteme çektiğinizde taraflar zaten alınır, hiçbir bilgi kaybolmaz. Seçiminiz hatırlanır. (Eklenti 7.8 ve üstü gerekir; eski eklentide ekran uyarır ve taraflar yine sorulur.) Taraf istenip UYAP bir dosya için cevap vermezse o satırda "taraf alınamadı" yazar; dosya listeden düşmez.
• Evraklar nereye insin, indekslensin mi: Aynı pencerede beş kutu daha vardır: "Evrakları bilgisayara indir", "Evrakları sisteme kaydet", "Kaydedilenleri yapay zekâ için indeksle", "Dosya bilgilerini indeksle" ve "Seçimimi hatırla". Hepsi varsayılan olarak işaretsizdir — çekim yalnız evrak listesini (tarih, tür, gönderen) getirir.
  Birincisi — "Evrakları bilgisayara indir" — evrakları tarayıcınızın indirilenler klasörüne indirir; OfisLex'e kaydetmez. İşaretlediğinizde altında klasör düzeni çıkar: UYAP düzeninde (UYAP'ın kendi klasör adları korunur: Dilekçeler, Kararlar, Tebligat Evrakı…) ya da Türe göre (evrak türüne göre klasörlenir; başka esas numaralı evraklar kendi esas klasörüne girer). Hazır gelen seçim Büro Ayarları'ndaki klasör düzeninizdir; ayarınız «her seferinde sor» ise seçim yapmadan Getir düğmesi açılmaz.
  İkincisi — "Evrakları sisteme kaydet" — evrakları OfisLex'e, dosyanın bulut klasörüne kaydeder. İkisini birlikte seçebilirsiniz: evrak UYAP'tan bir kez alınır, hem bilgisayarınıza hem sisteme yazılır — UYAP iki kez yorulmaz.
  Seçtiğiniz hedef ne olursa olsun çekim biter bitmez evraklar arka planda toptan inmeye başlar; Evraklar ekranını açmanız gerekmez, siz başka işe bakabilirsiniz. Sol altta bir ilerleme kutusu çıkar («142 evrak bilgisayara indi · 142 sisteme kaydedildi · 4 ayar gereği atlandı») ve oradaki çarpı ile durdurabilirsiniz. Sayfadan ayrılırsanız (yenileme/başka adres) indirme durur; kalan evrakları dosyanın Evraklar ekranından sürdürebilirsiniz. İndirme zaman alır ve disk alanı kullanır.
  Üçüncüsü sisteme kaydedilen evrakları Robolex'in arayabileceği hâle getirir ve "Evrakları sisteme kaydet" işaretli değilken seçilemez (OfisLex'e girmemiş evrak indekslenemez). Dördüncüsü — "Dosya bilgilerini indeksle" — evraktan bağımsızdır: dosyanın kendi bilgileri (taraflar, mahkeme, esas numarası, konu, duruşmalar, tebligatlar, safahat) Robolex'in aramasına girer; tek bir evrak inmese bile çalışır, hızlıdır ve neredeyse yer kaplamaz. «Ahmet Yılmaz'ın hangi dosyaları var?» ya da «bu dosyada bir sonraki duruşma ne zaman?» gibi sorular bu sayede cevaplanır. Beşincisi — "Seçimimi hatırla" — ilk dört kutunun (ve seçtiğiniz klasör düzeninin) o anki hâlini bu tarayıcıda saklar; bir sonraki çekimde hazır gelir ve ayardaki değerin önüne geçer. İşaretlemezseniz her çekimde ayardaki değerler gelir. Kutuların başlangıç hâli ayarlardan gelir: Büro Ayarları → UYAP Evrak İndirme büro varsayılanını belirler, her kullanıcı Profil & Ayarlar → Kişisel Ayarlarım → UYAP Evrak İndirme'den kendisi için değiştirebilir. «Seçimimi hatırla» ayarınızı değiştirmez — yalnız o tarayıcıdaki kısayoldur.
  «İndirilmeyecek Evraklar» süzgeci iki hedefe de uygulanır: ayarınızda işaretlediğiniz kategoriler ne bilgisayara iner ne sisteme kaydedilir. İlk iki kutudan birini işaretlediğiniz anda altında küçük gri bir satır çıkar ve o süzgeci indirmeye başlamadan önce yazılı olarak gösterir: «Atlanacak: Vezne makbuz ve dekontları, Tebligatlar (büro ayarınız) · kalan tüm türler iner». Tek tek tür de işaretlediyseniz satır onları da sayar: «Atlanacak: Mali belgeler + 4 tür (büro ayarınız)». Hiçbir tür atlanmıyorsa «Tüm evrak türleri iner» yazar. Satırın sonundaki Büro Ayarları › UYAP Evrak İndirme bağlantısı sizi doğrudan o ayara götürür (büro ayarını değiştirme yetkiniz yoksa yalnızca yolu yazılı olarak görürsünüz).
• İndirilmeyecek evraklar: Aynı ayar ekranında yedi kalemlik bir liste vardır — Vezne makbuz ve dekontları, Harç, pul ve masraf belgeleri, Talimat yazışmaları, Boş şablonlar, Bilirkişi teslim tutanağı, E-Duruşma talepleri, Tebligatlar. İşaretlediğiniz kalemlerdeki evraklar UYAP'tan hiç indirilmez; hiçbiri işaretli değilken her şey iner. Her kalemin altında iki satır vardır — İndirilmeyecek ve İnecek — ve bunlar SABİT değildir: o kalemin içinde HANGİ türleri işaretlediyseniz «İndirilmeyecek» onları, işaretlemediklerinizi ise «İnecek» sayar; bir türü açıp kapattığınızda ikisi de anında güncellenir.
  Her kalemin sağındaki ok (▾) o kalemin içindeki evrak türlerini açar. Örneğin «Vezne makbuz ve dekontları»nın içinde tahsilat ve reddiyat makbuzu/fişi, banka ödeme dekontu ve ön ödeme makbuzu; «Harç, pul ve masraf belgeleri»nin içinde sayman mutemet alındısı, vekalet pulu makbuzu, harçlandırma formu, masraf makbuzu ve adli tıp faturası tek tek durur. Kalemi işaretlediğinizde içindeki türlerin hepsi «İndirilmeyecek» satırına geçer; içeriden tek bir türü kaldırırsanız üstteki kutu «yarım» görünür, o tür «İnecek» satırına döner ve kalem bütün olarak değil, işaretli kalan türler olarak kaydedilir. Yani «mali belgelerin hepsi inmesin, yalnız vekalet pulu makbuzu insin» diyebilirsiniz.
  ⚠ İki uyarı: tebligatları kapatırsanız yapay zekâ süre denetimi yapamaz (süreler tebligat tarihine bağlıdır); mali belgeleri kapatırsanız harç denetimi yapamazsınız (sayman mutemet alındısı istinaf ve tamamlama harçlarının yatırıldığını gösterir). Bu ayar yalnız bundan sonraki indirmeleri etkiler; mevcut dosyalar silinmez ve kutuyu kaldırırsanız atlanan evraklar sonraki güncellemede iner.
  🆕 Hazır gelen varsayılan: Bu ekranı hiç açmamış bir büro/kullanıcı için artık kutular bomboş gelmez — Talimat yazışmaları, Boş şablonlar, Bilirkişi teslim tutanağı, E-Duruşma talepleri baştan işaretli gelir (dört kalem). Tebligatlar bilerek dışarıda bırakıldı: tebliğ mazbatası tebliğ tarihinin kanıtıdır, süre hesapları ona dayanır. Vezne makbuz ve dekontları ile Harç, pul ve masraf belgeleri de işaretsiz gelir: makbuzda kimin ödediği yazmadığı için hepsi iner (karşı tarafınki dahil); harç ve pul belgeleri istinaf harcının ya da vekalet pulunun yatırıldığını gösterir. Bu belgeler iner ama yapay zekânın arama hafızasına eklenmez.
  🆕 Arama hafızası (yapay zekâ) için ayrı kural: tebligat, makbuz, dekont, pul ve tevzi formu gibi form belgeler iner ve dosyada durur ama yapay zekânın arama hafızasına eklenmez; dilekçe, zabıt, karar, bilirkişi raporu, müzekkere ve kurum cevapları eklenir. Evrak ağacında böyle bir satırın yanında gri «aramaya eklenmez» rozeti görünür. Asistana bir form belgeyi kendiniz eklerseniz («Belge ekle») asistan onu yine okur. Daha önce siz ya da büronuz bu ekrandan bir seçim kaydettiyseniz bu yeni varsayılan sizi hiç etkilemez, kendi seçiminiz aynen durur.
  Üç hızlı düğme: Listenin üstünde Tümünü seç, Tümünü kaldır ve Varsayılanları getir düğmeleri vardır. «Varsayılanları getir» yukarıdaki beş kalemi işaretleyip aşağıdaki Diğer türler listesindeki tüm kutuları kaldırır. Üçü de yalnız ekrandaki kutuları değiştirir; Kaydet'e basmadan (Kişisel Ayarlarım'da her kutu zaten anında kaydedildiği için orada düğmeye basar basmaz) hiçbir şey kalıcı olmaz. «Tümünü seç»e basmadan önce ekranda şu uyarıyı görürsünüz: tüm kalemler işaretliyken UYAP'tan hiçbir evrak inmez — tutanak/karar gibi belirli türleri yine de istiyorsanız önce Tümünü seç'e basıp sonra o türleri tek tek kaldırmanız gerekir.
• Diğer türler (ayrıntılı liste): Altı başlık toplu karardır ve her biri kendi evrak türlerini kendi okunun altında gösterir. Hiçbir başlığa girmeyen bir belge türünü kapatmak isterseniz — «Genel Müzekkere», «Ara Karar Evrakı», «Beyan Dilekçesi» gibi — aynı bölümün altındaki Diğer türler listesini açın. Bu liste altı başlıkta zaten sayılan türleri tekrar göstermez; onlar kendi başlıklarının içindedir. Kalan bütün belge türleri, indirildiklerinde gidecekleri klasöre göre gruplanmış hâlde listelenir; arama kutusuna birkaç harf yazarak bulursunuz. Yanında sayı yazan türler sizin dosyalarınızda gerçekten geçen türlerdir. İki liste birbirinin yerine geçmez, toplanır: bir evrak ya işaretlediğiniz bir başlığa giriyorsa ya da adı bu listede işaretliyse indirilmez. Arama yapmanız seçiminizi bozmaz — arama yalnız görüntüyü daraltır, kaydettiğinizde işaretli türlerin tamamı kaydedilir. Aynı bölüm Profil & Ayarlar → Kişisel Ayarlarım → UYAP Evrak İndirme altında da vardır: oradaki seçim yalnız sizi bağlar ve Büro ayarına dön düğmesiyle büronun listesine geri dönersiniz.
• 🆕 "UYAP İle Senkronize Et"te evrakların kendisi: Dava/İcra listesinin üstündeki «UYAP İle Senkronize Et» düğmesi yeni dosya getirmez, sistemde zaten duran dosyaları tazeler. Açılan pencerede Evraklar kutusunu işaretlediğinizde hemen altında üç kutu açılır: «Evrakları sisteme kaydet», «Evrakları bilgisayarıma indir» ve «Evrakları indeksle (yapay zekâ için)».
  Hiçbirini işaretlemezseniz eskisi gibi yalnız evrak listesi (tarih, tür, gönderen) tazelenir; hiçbir şey inmez, hiçbir yer dolmaz. Evraklar kutusunu kaldırırsanız bu üç kutu da ekrandan kalkar.
  🆕 Duruşma ve keşifler bu düğmeyle alınmaz. Pencerede eskiden duran «Duruşma ve Keşifler» kutusu kaldırıldı; yerine bunu söyleyen gri bir satır kondu. Senkron artık Duruşmalar ve Keşifler listelerinize yeni satır eklemez, olanı değiştirmez. Duruşma ve keşif günlerini getirmek için Duruşmalar sayfasındaki «UYAP'tan duruşma sorgula» düğmesini kullanın; oradan gelen kayıtlarda işlem türünde «keşif» geçenler ayrılıp Keşifler listesine yazılır. Dosyanın UYAP künyesindeki duruşma/keşif tarihi bilgisi (UYAP Detayları ekranında görünen alan) eskisi gibi tazelenmeye devam eder.
  İşaretlerseniz senkron biter bitmez evraklar arka planda inmeye başlar — dosyaları tek tek açmanız gerekmez. Sol altta bir ilerleme kutusu çıkar («142 evrak bilgisayara indi · 142 sisteme kaydedildi · 4 ayar gereği atlandı») ve oradaki çarpı ile durdurabilirsiniz. İndirme yalnız senkronu başarılı olan dosyalar için başlar. Sayfadan ayrılırsanız (yenileme/başka adres) indirme durur.
  «Evrakları bilgisayarıma indir» işaretliyken altında klasör düzeni çıkar (UYAP düzeninde / Türe göre); ayarınız «her seferinde sor» ise seçim yapmadan Dosyaları Listele düğmesi sizi ileri götürmez. İkisini birlikte seçebilirsiniz: evrak UYAP'tan bir kez alınır, iki yere yazılır.
  «Evrakları indeksle» kutusu, «Evrakları sisteme kaydet» işaretli değilken seçilemez ve altında sebebi yazılıdır: yalnız bilgisayarınıza inen bir evrak OfisLex'e girmediği için yapay zekânın arayabileceği hâle de gelemez.
  Kutuların başlangıç hâli ayarlarınızdan gelir (Büro Ayarları → UYAP Evrak İndirme ve Profil & Ayarlar → Kişisel Ayarlarım → UYAP Evrak İndirme). Pencerede yaptığınız değişiklik yalnız o seferliktir; ayarınızı değiştirmez. «İndirilmeyecek Evraklar» süzgeciniz burada da geçerlidir ve kaç evrakın o yüzden atlandığı işlem sonunda yazılır. Seçiminiz dosya kütüğüne de düşer.
• Seçilen davaları toplu olarak Ofislex'e aktarın
• Dava detayında UYAP Detayları butonu:
• • Dosya bilgileri (mahkeme, esas no, taraflar)
• • Evrak: Tüm UYAP belgeleri ağaç görünümünde
• • Safahat: Dava süreçlerinin tarihsel kayıtları
• • Tahsilat / Reddiyat: Dosyanın tahsilat ve reddiyat kayıtları (senkron sonrası görünür). Kayıtların başındaki kutucukları işaretleyip "Seçilenleri Masraf ve Avanslara Aktar" ile tek tıkla davanın finansına ekleyin: tahsilatlar avans, reddiyatlar masraf olarak kaydedilir; daha önce aktarılanlar otomatik atlanır, kasa bakiyesi etkilenmez
• Tek tek veya toplu evrak indirme (Bilgisayara/Sisteme)
• Senkronizasyon: yeni evrak, tebligat, karar otomatik tespit
• Sisteme kaydettiğiniz evraklar güvenli bulutta saklanır; kaydederken sorulan (ya da ayarınızda açtığınız) AI indeksleme ile Robolex'in arayabileceği hâle gelir. Evraklar siz istemeden kendiliğinden kaydedilmez.

Büro sahibi kendi e-imzasıyla çekebilir mi?

Evet. Çekim başlamadan önce program tek bir soru sorar: e-imzada yazan kimlik numarası bu büroda tanınıyor mu? Bu soruya Avukatlar listesi ile büro sahibinin kendi kaydı birlikte cevap verir; büro sahibi olarak kimlik numaranızı Büro Ayarları → Büro → Büro Bilgileri kartında Ad Soyad'ın altına bir kez yazarsanız (kayıt formunda da girebilirsiniz) kendi e-imzanızla dosya çekebilirsiniz. Kimlik numaranız yazılı değilken deneme yaparsanız ekran «kayıtlı avukat değilsiniz» demek yerine doğrudan bu alanı gösterir; yani kendinizi ayrıca avukat olarak eklemenize gerek yoktur (isterseniz yine ekleyebilirsiniz).

UYAP oturumunuz düşerse ne oluyor?

UYAP oturumu bir süre sonra kendiliğinden kapanır. Eskiden ekran yalnızca «UYAP girişi gerekli» der, işi yarıda bırakırdınız. Artık sistem «UYAP giriş sayfasını açayım mı?» diye sorar; kabul ederseniz yeni bir sekmede UYAP giriş penceresini açar, e-imzanız takılıysa cihaz ve sertifikayı hazır getirir ve imleci PIN kutusuna koyar. Size yalnız PIN'i yazıp «Giriş»e basmak kalır; giriş biter bitmez kaldığınız yerden devam edersiniz. PIN'i, siz «hatırla» demediğiniz ya da ⚙ ayarından kaydetmediğiniz sürece sizin yerinize asla biz yazmayız ve «Giriş»e biz basmayız.

• «Bu tarayıcı oturumu boyunca PIN'i hatırla» kutusu: Giriş penceresinde PIN kutusunun altında çıkar ve varsayılan olarak işaretsizdir. İşaretlerseniz PIN'iniz yalnız tarayıcının belleğinde tutulur — bu kutuyla hatırlanan PIN diske yazılmaz, OfisLex sunucularına gönderilmez, tarayıcıyı kapatınca silinir. (PIN'i ayrıca aşağıda anlatılan ⚙ ayarından kaydetmeyi seçerseniz, o kayıt OfisLex'te şifreli saklanır.) Kutuyu işaretleyince altında ne kadar hatırlanacağını seçersiniz: «8 saat» (önerilen) ya da «tarayıcı kapanana kadar». Vazgeçerseniz aynı şeritteki Unut düğmesine basmanız yeter.
• UYAP bağlantısı ayarları (⚙): Üst şeritteki «UYAP bağlı» düğmesinin yanındaki ⚙ düğmesi bir pencere açar. Orada «UYAP'a otomatik bağlan» anahtarı ve e-imza kartı / PIN bölümü bulunur. PIN'i buradan girerseniz, onay kutusunu işaretlemeniz koşuluyla PIN OfisLex'te şifreli saklanır ve ekranda yalnız «Kayıtlı ✓» görünür. Anahtar kapalıysa sizin yerinize hiç giriş yapılmaz (gece kendiliğinden güncelleme de çalışmaz); oturum düşünce size sorulur, PIN'i siz yazarsınız. Bu ayar yalnız sizin için geçerlidir.
• Otomatik giriş: Otomatik giriş yalnız «UYAP'a otomatik bağlan» açıkken ve PIN'iniz ya «hatırla» kutusuyla tarayıcıda ya da ⚙ ayarında kayıtlıyken olur. PIN'iniz hafızadaysa, oturumunuz bir daha düştüğünde size hiç sorulmaz: giriş sayfası arka planda açılır, cihaz ve sertifika seçilir, PIN doldurulur ve «Giriş»e sistem basar; ekranda kısa bir «UYAP'a otomatik giriş yapılıyor…» bilgisi görürsünüz ve işiniz kaldığı yerden sürer. Hafızada PIN yoksa her şey eskisi gibidir: önce sorulur, siz yazarsınız. Otomatik giriş tek denemedir — kabul edilmezse PIN o an silinir, sekme önünüze getirilir ve girişi elle tamamlarsınız; bir daha otomatik denenmez.
• ⚠️ Kart kilitlenmesi: E-imza kartları üst üste yanlış PIN denemesinde kilitlenir (çoğu kartta 3 deneme yeter; kilidi açmak PUK kodu ya da sertifika sağlayıcınızı gerektirir). Bu yüzden sistem hiçbir zaman kendi kendine tekrar denemez — otomatik giriş dahil yalnız tek deneme yapılır; hatırlanan PIN kabul edilmezse PIN o an bellekten silinir ve size uyarı çıkar. Ayrıca her doldurma öncesi kartınızın takılı olup olmadığı kontrol edilir; kart takılı değilse doldurma yapılmaz.
• 💡 "Çekmiyor" derseniz önce iki şeye bakın: eklenti açık mı, UYAP oturumu açık mı — sistem artık hangisi olduğunu size söyler ("eklenti bulunamadı" ayrı, "oturumunuz kapanmış" ayrı uyarıdır), kör kör "giriş yapın" demez. (7.9'dan itibaren bu ayrım daha güvenilir: "eklenti orada mı?" sorusu artık eklentinin anında yanıtladığı boş bir yoklamayla sorulur; eskiden kart okuyucuya kadar gidip yavaş kaldığında yanlışlıkla "eklenti bulunamadı" diyebiliyordu.)
• Liste çekerken oturum düşerse: Birim birim sorgulama hemen durur — kalan birimler için boşuna beklemezsiniz. Giriş yaparsanız kaldığı birimden devam eder; girmezseniz ekran temiz şekilde kapanır.
• «Ayrıntı» düğmesi: Bir giriş denemesi beklediğiniz gibi gitmezse giriş şeridindeki Ayrıntı düğmesine basın. Son denemenin neyle bittiğini — UYAP yanıt vermedi mi, süre mi doldu, PIN mi kabul edilmedi — ve ne kadar sürdüğünü sade Türkçe yazar. «Bir türlü giremiyorum» derken bu metni olduğu gibi destek ekibine iletebilirsiniz; tahmin yürütmek gerekmez.

Eskiden UYAP'tan indirdiğiniz her evrak «Tüm Evraklar» adlı tek bir yığına giriyordu. Bir dosyada 300 evrak varsa aradığınızı bulmak, çekmeceye atılmış 300 kâğıdı tek tek çevirmeye benziyordu. Artık evrakları türlerine göre kendi klasörlerine dağıtabilirsiniz: Tebligat Evrakı, Duruşma Tutanakları, Kararlar, Bilirkişi Raporları…

Nerede karşınıza çıkar: UYAP penceresindeki Evraklar sekmesinden bir evrağı sisteme kaydederken ya da indirirken «Klasör düzeni» diye sorulur. İki seçenek vardır:

• Tür klasörlerine dağıt — evrak, davanın kendi tür klasörüne girer. Bir dosyada birden çok esas numarası varsa (istinaf, temyiz) her evrak kendi esas numarasının altına yerleşir
• UYAP düzeninde sakla — eski davranış: hepsi «Tüm Evraklar» altında, UYAP'ın kendi klasör adlarıyla durur

• Aynı bölümde belge türü → klasör eşlemesi tablosu vardır: «Müzekkere bende Yazışmalar klasörüne gitsin» derseniz, o türü kendi klasörünüze bağlarsınız. Tabloda büronuzun UYAP verisinde gerçekten görülen türler ve kaç adet oldukları da yazar
• Yine aynı bölümdeki Evrak boyut sınırı kutusu, UYAP'a yükleyeceğiniz PDF'lerin hedef boyutudur. UYAP 10 MB üstünü kabul etmez; varsayılan 9,5 MB'dir. Bulut'ta bir PDF'ye sağ tıklayıp «Sıkıştır» ya da «Böl» dediğinizde bu hedef kullanılır

Dava sürecinde yapılan tüm duruşma ve keşif faaliyetlerinin takibi.

• Dava detay sayfası → Duruşmalar / Keşifler sekmesi
• Duruşma ekleme: tarih, saat, salon, hakim, sonuç
• Ara karar metni ve dosya ekleri
• Erteleme kaydı: bir sonraki duruşma için yeni satır
• Otomatik hatırlatma: Duruşma kaydedilince (elle ya da UYAP'tan) hatırlatması kendiliğinden kurulur. Kaç gün önce başlayıp kaç günde bir tekrar edeceği Büro Ayarları › Bildirim ve Hatırlatma › Hatırlatma Ayarları'ndaki Aralık ve Frekans'tan gelir. Duruşma günü değişirse hatırlatma da birlikte kayar.
• Keşif: tarih, yer, bilirkişi, rapor ekleri
• Tutanak/sonuç PDF'lerini ekleyin
• Duruşma sonrası hazırlık notları (avukat görüşü)
• Tüm geçmiş duruşmalar zaman çizelgesinde

📜 Duruşmadan sonra ne oluyor? — Zabıttan iş önerisi

Zabıtı elinize alıp kalemle "bu bizim işimiz, süresi şu" diye işaretlemeyi sistem sizin için yapar. Akış şöyledir:

1. Zabıt sisteme iner. Ya siz UYAP Detaylarını Gör → Evraklar ekranından kaydedersiniz ya da sabah Günlük İşler taramasındaki Zabıt Çekimi (UYAP) satırı, duruşması son 30 günde geçmiş dosyalarda inmemiş zabıtı sizin yerinize indirir. Kapsam: Duruşma Zaptı, Tensip Zaptı, Ön İnceleme Zaptı, Ön İnceleme Tutanağı.
2. Zabıt okunur. İnen zabıt okunacaklar sırasına girer. Beklemek istemezseniz zabıt satırındaki 📜 Analiz et düğmesine basarsınız, zabıt o an okunur. Okuma kurallarla yapılır; yapay zekâya ya da dışarıya bilgi gönderilmez.
3. Maddeler ayrılır. Her ara karar maddesi dört gruptan birine girer: bizim işimiz, karşı taraftan beklenen, mahkemece beklenen, kimin işi olduğu belli değil. Bizim işimizse süresi, kesin olup olmadığı ve son günü yazılır.
4. Sabah listesi haber verir. Günlük İşler'de "Zabıtlardan 4 iş önerisi bekliyor (2 dosyada)" satırı çıkar. Belli olmayan maddeler yalnız sayı olarak yazılır.
5. Sihirbazda göreve çevirirsiniz. 📜 Öneriler (N) düğmesi sihirbazı açar: solda görev formu, sağda zabıt, madde sarı işaretli. Kaydet ve ilerle görevi (en çok iki alt görevle) açar ve sıradaki maddeye geçer; Reddet maddeyi kapatır, İleri dokunmadan geçer, Bitir pencereyi kapatır. Karşı tarafın ve mahkemenin işi göreve çevrilmez.
6. Evrak düşünce tik. Görevde "beklenen evrak türü" yazılıysa, o türde evrak dosyanın UYAP listesine gelince görev mavi ✓ sistem doğruladı olur (bkz. Görev Yönetimi).

Sihirbaza dört yerden girilir: Duruşmalar listesindeki duruşma satırı, dosya sayfasındaki Duruşma Hazırlığı kartı, UYAP Detayları → Evraklar'da zabıt satırının sonundaki düğme ve Görevler listesindeki 📜 zabıttan rozeti.

📋 Duruşmadan önce ne oluyor? — Duruşma Hazırlığı kartı

Dosyanın bugün ya da ileri tarihli aktif bir duruşması varsa, dosya sayfasının Genel sekmesinde "Duruşma Hazırlığı — 22.09.2026 · 7 gün kaldı · %25" kartı çıkar. Aynı yüzde Duruşmalar listesinde, duruşma satırındaki işlem düğmelerinin başında "%25 ✓1 ✓0" rozeti olarak da görünür.

• Ara kararlar ve Kesin süreler: son zabıttaki sizin işleriniz. Görev "Onaylandı" olunca ya da beklenen evrak düşünce mavi ✓ alır. Kesin sürenin son günü geçmiş ve iş bitmemişse satır kırmızıdır.
• Önceki zabıtlardan açık kesin süreler: daha önceki zabıtlarda verilmiş ve görevi hâlâ bitmemiş kesin süreler. Son günü geçen kırmızı yazılır; yanındaki zabıtı aç o zabıtı sihirbazda açar. Bir önceki duruşmada verilip unutulan süre böylece gözden kaçmaz.
• Süresi belirtilmemiş işlerimiz: önceki zabıtlarda size düşen ama zabıtta süresi yazılmamış ve görevi hâlâ bitmemiş işler (ör. "davacı vekili tanık adreslerini bildirsin"). Kesin sürelerle karışmasın diye ayrı başlıktadır; en çok 5 madde yazılır, gerisi "… ve N tane daha" olarak sayılır.
• Karşı taraftan beklenen ve Mahkemece beklenen: takip içindir.
• Muhatabı belli olmayan maddeler: sihirbazda "bizim mi, karşı tarafın mı, mahkemenin mi" diye siz cevaplarsınız.
• Tanıklar · bilirkişi · keşif: kutuyu siz işaretlersiniz, yeşil ✓.
• Masraf / delil avansı: son zabıttan sonra masraf/avans kaydı varsa sistem işaretler; yoksa kutuyu siz işaretlersiniz.
• İstenen belgeler: zabıtta "şu kurumdan şu belgeyi isteyin" denmişse, o belgenin gelip gelmediğini gösterir. Her satırda kurum adı ve durumu yazar: geldi · eksik geldi · kurum "kayıt yok" dedi · yanlış kuruma yazılmış · bir cevap düştü, içeriği kontrol edilmedi · cevap bekleniyor. Yanında da nedeni yazar ("İstenen dönem 2015–2020, gelen dönem 2018–2020"). Sistem kendiliğinden "geldi" demez: emin olamadığı yerde "kontrol edilmedi" der, karar sizindir. Bu satır yüzdeye girmez.
• Son evraklar: dosya UYAP ile son 3 gün içinde eşitlendiyse tik alır.
• Bilgi satırları: "Önceki zabıt sistemde yok", "Son duruşmanın zabıtı sistemde yok", "Son zabıt henüz okunmadı". Kart eksik bilgiyle çalışıyorsa bunu saklamaz.

Bir duruşmaya gelemeyecekseniz mazeret dilekçesi, duruşmaya bürodan bağlanmak istiyorsanız e-duruşma talebi hazırlarsınız. İkisi de aynı ekrandan yürür: Dava Takibi → Duruşma Talepleri.

• Aynı güne düşen duruşmalar: sistem önümüzdeki 60 güne bakar ve aynı gün iki duruşmanızın çakıştığı günleri gösterir. Çakışma sayılma ölçüsü açıktır: aynı mahkemede 1 saatten yakın, farklı mahkemede 3 saatten yakın, farklı şehirde ise saat farkı ne olursa olsun. Saati yazılmamış duruşma "belirsiz" diye ayrı işaretlenir — sistem saat uydurmaz. Hangi duruşmaya gideceğinize sistem karar vermez; yalnız "burada sıkışma var" der.
• Yaklaşan duruşmalar: her satırın sağında iki düğme vardır — Mazeret dilekçesi ve E-duruşma talebi. Aynı duruşma için ikinci kez talep açılmaz; açılmışsa düğme yerine "Mazeret açıldı" yazar.
• Gerekçe kütüphanesi (mazerette): aynı gün başka duruşma · sağlık · şehir dışı/yol · yakının ölümü veya ağır hastalığı · doğum/yasal izin · baro görevi · adli tatil · diğer (kendiniz yazarsınız). Seçtiğinizde hazır cümle dilekçeye girer, isterseniz değiştirirsiniz.
• Dilekçeyi gör → metni ekranda okursunuz. UDF indir → UYAP'a yükleyebileceğiniz dosyayı bilgisayarınıza indirir.
• Gönderdim → dilekçeyi UYAP'tan gönderdiğinizi işaretlersiniz. Aradım → kalemi/baroyu aradıysanız kısa notunu kaydeder.
• Kabul / Ret → sonucu yazarsınız. Duruşma zabıtı sisteme indiğinde, zabıtta "mazeretin kabulü ile…" ya da "mazeret talebinin reddine" gibi bir cümle varsa sistem bunu bulup size alıntısıyla gösterir; siz onaylamadan sonuç yazılmaz.

Yıllar içinde yazdığınız dilekçelerin içinde konuya göre arama yapar. Klasik aramadan farkı şudur: klasik arama yazdığınız kelimeyi harfi harfine arar; "gecikme bedeli" derseniz "faiz" yazan sayfayı bulamaz. Arşiv Belleği konuyu anlar. Benzetme: biri kitabın içinde aynı kelimeyi arayan bir memur, diğeri konuyu bilen bir kütüphaneci.

• Nerede: menüde Arşiv Belleği. Kutuya konuyu kendi cümlenizle yazarsınız: "karşı tarafın istediği gecikme bedeline itiraz ettiğim kısım". Başlık ya da kanun maddesi bilmeniz gerekmez.
• Sonuçta ne görürsünüz: belge adı değil — evrak türü, tarihi, dosyanın esas numarası ve bulunan paragrafın kendisi. Sebep açık: arşivdeki dosya adlarının çoğu ("EK-3.udf") hiçbir şey anlatmıyor. "Belgeyi aç" düğmesiyle belgenin tamamına geçersiniz.
• Yalnız sizin yazdıklarınız: Varsayılan olarak yalnız büronuzun kendi avukatlarının gönderdiği dilekçeler aranır. Karşı tarafın dilekçesi size "kendi emsalin" diye gösterilmez. İsterseniz kutucuğu açıp karşı tarafın dilekçelerini de listeye alabilirsiniz; o zaman her satırda karşı taraf işareti çıkar.
• Eski dilekçe uyarısı: Üç yıldan eski bir dilekçede "5 yıllık" gibi bir işaret görürsünüz. Anlamı: o tarihten bu yana mevzuat değişmiş olabilir, kopyalamadan önce bir kontrol edin.

Resmi tebligatların (UETS, PTT, kargo) tüm süreç takibi.

• Dava detay sayfası → Tebligatlar sekmesi
• Tebligat ekleme: alıcı, gönderici, tarih, türü (UETS/PTT/kargo)
• İçerik özeti ve PDF/görsel ekleri
• Karşılaşma: tebliğ tarihi + tebliğ alma tarihi
• Süre hesabı: tebligata bağlı kanuni süreler
• Süreye bağlı otomatik hatırlatmalar (örn: 7 gün kala)
• Süre zorunlu değildir: içeriğinde süreli bir iş olmayan tebligatı (bilgi yazısı, müzekkere cevabı gibi) Kesinleşme Süresi ve Son Gün Tarihi alanlarını boş bırakarak kaydedebilirsiniz. Böyle bir kayıt listede «Süresiz» rozetiyle görünür ve o kayıt için otomatik hatırlatma kurulmaz — sonradan süre girerseniz hatırlatma da kurulur.
• Hatırlatma saati kaydettikçe kaymaz: bir tebligata hatırlatma kurup saatini seçtiyseniz, kaydı sonradan düzenleyip yeniden kaydettiğinizde o saat olduğu gibi kalır — gece yarısına düşmez. Aynısı haciz, taahhüt ve teminat hatırlatmaları için de geçerlidir.
• Tamamlananlar en alta düşer: Durum sütunundaki daireye tıklayıp «tamamlandı» işaretlediğiniz tebligat, listenin en altındaki katlanabilir «Tamamlandı (N)» bölümüne iner; üstte yalnız açık işleriniz kalır. Bölüm kapalı doğar, başlığına tıklayınca açılır. İşareti geri alırsanız kayıt yukarıdaki listeye döner. Bu, arşivden farklıdır: arşiv kaydı listeden büsbütün kaldırır, tamamlandı işareti aynı ekranda tutar.
• UETS'ten gelen tebligatları manuel veya UYAP ile içe aktarma
• UETS oturumunuz kapalıysa ne olur: UETS oturumları kısa ömürlüdür ve gün içinde kendiliğinden kapanabilir. Eskiden düğme yalnız bir hata cümlesi bırakıyordu; artık «UETS oturumunuz kapalı» penceresi çıkar, içinde ptt.etebligat.gov.tr bağlantısı bulunur ve isterseniz giriş sayfasını sizin için açar. Girişi e-Devlet, e-İmza, Mobil İmza ya da UETS şifrenizle siz yaparsınız — şifreniz ve PIN'iniz OfisLex'e hiçbir zaman gelmez, yalnız PTT'nin kendi sayfasına yazılır. Giriş bitince UETS sayfasının üstünde «OfisLex'e geri dön» şeridi belirir; ona basınca OfisLex sekmesine dönersiniz ve tebligat listeniz kaldığı yerden gelir. Oturum bir süre sonra yine kapanırsa aynı pencere tekrar çıkar — yeniden giriş yapmanız yeter.
• Doğru dosyaya bağlandığından emin olun: Bir esas numarası tek başına kimlik değildir — aynı numara başka bir mahkemede de bulunabilir. Sistem artık tebligatın konusunda yazan mahkeme/icra dairesi adını da okur; ad tek bir dosyayı işaret ediyorsa doğrudan ona bağlar. Karar veremezse kaydı yine yapar (en son eklenen dosyaya bağlar) ama «Dosya» kutusunun altında sarı bir satırla size söyler ve dosya listesine aynı esas numarasını paylaşan bütün dosyaları koyar; listeden doğrusunu seçtiğiniz anda uyarı kaybolur. Aynı denetim UYAP duruşma çekiminde de çalışır: orada pencere açılmadığı için duruşma kaydedilir, listede satırın yanında küçük sarı «Dosya eşleşmesi belirsiz» rozeti durur ve dosyanın işlem kütüğüne bir satır düşer.
• Mahkeme adı tutmuyorsa da uyarır: Esas numarası tek bir dosyaya uysa bile, tebligatın üstünde yazan mahkeme ile o dosyanın mahkemesi birbirini tutmuyorsa aynı sarı satır çıkar: «Tebligat X Mahkemesi diyor, seçilen dosyanın mahkemesi Y Mahkemesi». Dosya doğruysa hiçbir şey yapmanıza gerek yok; değilse listeden doğru dosyayı seçin, uyarı kendiliğinden kaybolur. Mahkemesi hiç girilmemiş dosyalarda bu uyarı çıkmaz. UYAP duruşma çekiminde aynı durum listede «Mahkeme adı uyuşmuyor» rozeti olarak görünür.
• Tebligat türü bazlı filtreleme ve liste görünümü

UETS'te olduğu gibi, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) kutunuza düşen tebligatları elle yazmadan Ofislex'e alırsınız. Tebligatlar listesindeki KEP (Beta) düğmesi kutunuzu sorgular; gelen listeden işaretlediklerinizi aktarırsınız — hepsi kendiliğinden aktarılmaz, seçim sizindir.

• Düğme size soru sormaz: UETS'te olduğu gibi tek tıkla doğrudan gelen kutunuz listelenir. Kendi gönderdiğiniz iletiler hiç getirilmez; onlar size yapılmış bir tebligat değildir ve size bir süre işletmez
• Düğmedeki «Beta» ibaresi bu özelliğin yeni olduğunu ve geliştirilmeye devam ettiğini gösterir; kaydetmeden önce listeyi gözden geçirin
• Çalışması için Chrome eklentisi kurulu ve sizin KEP oturumunuz açık olmalıdır. Eklenti sizin adınıza KEP'e giriş yapmaz
• Sistem, her iletinin delil kaydını da okur: iletinin karşı tarafa ne zaman ulaştığı ve ne zaman okunduğu buradan gelir
• KEP'te tarih alanının etiketi, UETS'te olduğu gibi «İletim Tarihi»dir; süre bu tarihe göre kurulur
• KEP de UETS gibi 7201 sayılı Kanun m.7/a kuralına tabidir: süre, iletinin muhatabın adresine ulaşmasını izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılarak işler. Sistem bu beş günü kendisi ekler
• Düğmeyi göremiyorsanız: UETS/KEP yetkiniz yoktur ya da müvekkil hesabıyla bakıyorsunuzdur — müvekkil görünümünde bu düğme hiç basılmaz
• «KEP oturumunuz kapalı» uyarısı: Eskiden oturum kapalıyken ekranda yalnız anlaşılmaz bir hata satırı («Failed to fetch») kalırdı. Artık düğmeye bastığınızda liste istenmeden önce kısa bir yoklama yapılır; oturum kapalıysa sistem bunu adıyla söyler ve ne yapacağınızı yazar: KEP web postanıza girip gelen kutunuzu bir kez açın, sonra düğmeye yeniden basın. Bu uyarı, gelen kutunuzun boş olduğu anlamına gelmez — ikisi çok farklı şeylerdir; boş liste ile kapalı oturum artık karıştırılmaz. Uyarının sonundaki parantez içi teknik metin destek için durur, siz dikkate almayın.

Sık kullanılan dilekçeleri şablon olarak kaydedin; yapay zeka destekli düzenleyici ile kişiselleştirin.

• Sol menü → Yazım Şablonları
• + Yeni Şablon: kategori, başlık, içerik (UDF veya DOCX)
• Hazır şablonlar: tahliye, ihtarname, ihtiyati haciz, itiraz
• Değişken sistem alanları: {{musteri.ad}}, {{dava.esas_no}}, vs.
• Şablonu dava içinde uygula → otomatik veri doldur
• BelgeLex Editör ile online düzenleme
• Robolex ile metin önerisi/iyileştirme
• UDF olarak indir veya UYAP'a doğrudan gönder
• Şablon paylaşımı (büro içi)

Belgeyi okumak için indirip bilgisayarınızda program açmanız gerekmez. Bulut'ta bir belgeye çift tıklayın, görüntüleyici açılır — PDF, resim ve UDF (UYAP'ın kendi belge biçimi) dosyaları burada okunur.

UDF belgeyi düzenleme

UYAP'tan indirdiğiniz bir tensip zaptını ya da kendi hazırladığınız bir dilekçeyi değiştirmek istediğinizde: belgeye sağ tıklayın → Düzenle. Belge, Belge Düzenleyici'de açılır; değişikliği yapıp Kaydet ve Kapat dediğinizde aynı belgenin yeni sürümü olarak saklanır.

e-İmza rozeti

Bir UDF'nin içinde elektronik imza varsa, görüntüleyicinin sağ üst köşesinde yeşil bir «e-İmzalı» rozeti belirir. Üzerine gelince imzalayan kişilerin adını görürsünüz. Rozet belgeyi örtüyorsa tutup başka bir yere sürükleyebilirsiniz; imzasız belgelerde hiç görünmez.

• Sağ tık menüsünden ayrıca: PDF'ye dönüştür, büyük bir PDF'yi UYAP'ın boyut sınırına sıkıştır ya da böl, zip dosyasını ayıkla, klasöre renk ver
• F2 tuşu seçili belgenin adını yerinde değiştirir

Bir dava üzerinde çalışırken her şeyi tek ekranda görmenizi sağlayan merkezi panel.

• Dava listesinden bir davaya tıklayın → 3 panelli yerleşim
• Sol panel: dava özet menüsü, kapaklar, alt sekme navigasyonu
• Orta panel: seçilen sekmenin ana içeriği (genel/duruşma/evrak/finans)
• Sağ panel: Robolex ve hızlı işlemler
• Genel: Kapak bilgileri, taraflar, mahkeme
• Duruşmalar/Keşifler/Tebligatlar/Görevler sekmeleri
• Notlar: Hukuki notlar, ara değerlendirmeler
• Denetçi Açıklaması ile harici görüş
• Talepler, Vekil Ödemeleri, Görevlendirmeler
• Robolex: belge oluştur, hukuki araştırma, içtihat bul
• Sekmeler arası geçiş Ctrl+T / Ctrl+W ile
• Sol panel daraltılabilir (mini mod)

Aynı uyuşmazlık çoğu zaman birden fazla dosya doğurur: ilk derece ile istinaf, dava ile icra takibi, arabuluculuk ile sonrasında açılan dava, bozmadan sonra yeni esasla görülen dosya… Bunlar listede ayrı ayrı durur ve hangisinin hangisiyle akraba olduğunu hatırlamak size kalırdı. Artık sistem kendisi fark ediyor ve size soruyor.

Nerede görürsünüz?

• Listede rozet: Davalar, İcralar ve Arabuluculuk listelerinde satırın içinde 🔗 İlgili olabilir: 2 dosya yazar.
• Dosya sayfasında kart: Dosya Künyesi'ndeki İlgili Dosyalar kartı, üstte sizin ilgili yaptığınız dosyaları, altında sistemin bulduğu önerileri gösterir.
• Günlük İşler'de tek satır: sabah taramasında "3 dosya çifti için öneri bekliyor" ya da "2 seri dosya kümesi (9 dosya)" der.

Sistem bunu nereden biliyor?

Tahmin yürütmüyor. Yalnız iki sağlam işarete bakıyor:

• UYAP'ın kendi yazdığı ilişki notu. UYAP bazı dosyalarda akrabasını açıkça söylüyor — "2024/159 (Usulden Bozma)" ya da "Hatay 3. Asliye Hukuk Mahkemesi 2024/58" gibi. Sebebi de yazdığı için öneri kartındaki "neden" cümlesi doğrudan UYAP'tan gelir.
• Tarafların birebir aynı olması. İki dosyadaki kişilerin tamamı aynı ve rolleri de aynıysa güçlü bir işarettir. "Birkaç isim ortak" yeterli sayılmaz — ölçtük, öyle bir ölçüt çok yanlış öneri üretiyor.

Üç düğme, üç ayrı sonuç

• Grupla — dosyalar listede tek satırda görünür ve gruba kendi numarası verilir (satırda "G-2026-12 · 2 dosya" diye görünür). Aynı işin devamı olan dosyalar için doğrudur: ilk derece ile istinaf (BAM), istinaf ile temyiz (Yargıtay / Danıştay), bozmadan sonra yeni esasla görülen dosya, aynı mahkemede birleşen ya da tefrik edilen dosyalar. Her dosya kendi takip numarasını korur; istediğiniz zaman grubu çözersiniz.
• İlgili Yap — dosyalar listede ayrı satır olarak kalır ve dosya sayfasında birbirini gösterirler. Ayrı işler ama ilgili olan dosyalarda önerilen budur: aynı taraflar arasındaki seri davalar, dava ↔ icra takibi, arabuluculuk ↔ dava. Bunlar ayrı uyuşmazlıklardır; tek satıra inmeleri işinizi kolaylaştırmaz.
• Alakasız — o çift bir daha sorulmaz. Kim ne zaman reddetti saklanır; fikriniz değişirse kartın altındaki Reddettiklerim listesinden geri açarsınız. Sessizce kaybolmaz.

Öneri kartında bir de Aşama: satırı vardır — "farklı aşamada: ilk derece ↔ istinaf", "aynı mahkemede, aynı aşamada" gibi. Bu cümleyi ekran uydurmaz; taramayı yapan sistem dosyaların mahkemesine bakıp yazar. Hemen altında da Önerilen: cümlesi çıkar ve hangi düğmenin öne çıkacağını o belirler: "Bu dosyalar aynı işin farklı aşamaları görünüyor" diyorsa Grupla, "ayrı işler ama ilgili görünüyor" diyorsa İlgili Yap vurgulu gelir.

📚 Seri dosyalar — "aynı kişiye karşı 14 dosyam var"

Aynı müvekkilin aynı karşı tarafa karşı üç ve daha fazla dosyası varsa sistem bunları ikişer ikişer sormaz — 14 dosya 91 ayrı soru demek olurdu. Bunun yerine tek bir kart çıkar: "Bu müvekkilin aynı karşı tarafa karşı 14 dosyası var — seri mi?"

• Kartta dosyaların hepsi işaret kutusuyla listelenir (mahkemesi, esası, aşaması, durumu). Başlangıçta hepsi işaretlidir; seri olmayanların işaretini kaldırırsınız.
• Altta İlgili Yap (seçilenleri) / Grupla (seçilenleri) / Alakasız vardır. Karar, kartı hangi dosyada açtıysanız o dosyayla kurulur.
• Kart kümedeki her dosyanın sayfasında görünür ve listede o dosyaların hepsinde rozet çıkar — hangisini açarsanız açın aynı soruyu görürsünüz.
• Bir kez karar verilir. İşaretini kaldırdığınız dosyalar için hiçbir şey yapılmaz ve bu küme bir daha sorulmaz. Fikriniz değişirse yine Reddettiklerimden geri açarsınız.

🪄 İlgili Dosya Sihirbazı — hepsini tek pencerede bitirin

Rozetleri tek tek kovalamak zorunda değilsiniz. Davalar, İcralar ve Arabuluculuk listelerinin üst şeridinde Sihirbaz · 12 öneri gibi bir düğme var (sayı, karar bekleyen çift sayısıdır; bekleyen yoksa düğme soluk durur ve tıklayınca "Bekleyen öneri yok" der). Tıklayınca bekleyen bütün öneriler tek pencerede, dosya dosya önünüze gelir.

• Üstte tek dosya durur — mahkemesi, esası, aşaması, tarafları. Sağ üstteki 3 / 17 kaçıncı dosyada olduğunuzu söyler.
• Altında o dosyayla ilgili olabilecek dosyaların hepsi listelenir. Bir dosya birden fazla dosyayla akraba olabilir; hepsi aynı ekranda toplanır. Her satırda mahkeme/esas, aşama, taraflar, sistemin "neden" cümlesi ve işaret kutusu vardır.
• İlgili gördüklerinizi işaretlersiniz, sonra altta tek seferde İlgili Yap ya da Grupla dersiniz. İlgili Yap'ta her seçilen dosya üstteki dosyayla ayrı ayrı ilişkilendirilir; Grupla'da seçilenlerin hepsi üstteki dosyayla tek grup olur.
• Beğenmediğiniz öneri için satırındaki Alakasız yeter — o çift bir daha sorulmaz.
• Seri dosya kümeleri de sihirbaza gelir — başında seri rozetiyle ayrı bir adım olarak, ve sırada öne konur: tek kararla en çok dosyayı kapatan adım odur.
• Karar verdiğiniz çift her yerden düşer. Aynı çift bir başka dosyanın ekranında ikinci kez karşınıza çıkmaz. Bir dosyanın adayı kalmazsa kendiliğinden sonraki dosyaya geçilir.
• Alttaki Önceki / Bu dosyayı atla / Sonraki ile gezinirsiniz; şimdi karar vermek zorunda değilsiniz. Sonunda "5 dosya ilgili yapıldı · 1 grup · 3 alakasız" diye özet çıkar.

Sihirbaz üç listede de aynı pencereyi açar ve bekleyen bütün önerileri gösterir — çünkü bir dava ile bir icra takibi de akraba olabilir; hangi listeden girdiğinize göre bunları saklamak işinize yaramaz.

🔍 Sihirbazda elle arama — öneri yoksa siz bulun

Sihirbaz penceresinin altında her zaman bir arama kutusu durur: mahkeme, esas no, büro dosya numarası (DTN) ya da müvekkil adıyla yazarsınız (en az 2 harf) — sistem önerilerde göstermediği ama sizin GÖREBİLDİĞİNİZ dosyaları da burada bulur. Açık olan dosyanın kendisi listeye girmez. Bulduğunuz satırdaki İlgili Yap / Grupla düğmesiyle aynı kararı buradan da verirsiniz.

📋 Dosya sayfasındaki "İlgili Dosyalar" sekmesi

Dosya Detay'daki İlgili Dosyalar sekmesi, o dosya için elle bağlanmış kayıtların listesidir (üstteki sihirbaz/rozet önerilerinden ayrı bir tablodur). Üstteki + İlgili dosya ekle düğmesi sihirbazı bu dosyanın bağlamıyla açar. Satırlarda Düzenle (kalem) ve Sil (çöp kutusu) simgeleri görünür — ikisi de kendi işlem yetkinize bağlıdır; biri ya da ikisi hiç çıkmıyorsa o yetkiniz yok demektir, arıza değildir.

Tarihe bağlı listelerin hepsi artık aynı şekilde çalışıyor. Bir ekranda öğrendiğinizi diğerlerinde de kullanırsınız — her listede ayrı bir mantık yok.

Hangi ekranlarda var?

• Tebligatlar, Duruşmalar, Keşifler, Görevler, Toplantılar, Müvekkil Görüşmeleri
• Teminatlar, Çek İşlemleri, Senet İşlemleri (bu üçünde ölçüt vade tarihidir)

Üstteki beş düğme — listeyi tarihe göre daraltır

Tümü · Bugün · Yarın · 7 Gün · 30 Gün. "7 Gün" dediğinizde bugünden başlayıp yedinci günü de kapsayan kayıtlar kalır. Günü geçmiş işler bu aralığın dışındadır — ama kaybolmazlar: düğmelerin hemen altında "3 gecikmiş kayıt bu aralığın dışında kaldı" diye yazar ve tek tıkla Tümü'ne götürür. Tarihi hiç girilmemiş kayıtlar (ör. "Süresiz" tebligat) yalnız Tümü'nde görünür.

Sağdaki iki simge — tablo mu, kart mı?

Soldaki simge bildiğiniz tabloyu, sağdaki kart görünümünü açar. Kartta başlık, tarih, iki-üç temel bilgi ve satırdaki işlem düğmeleri bir arada durur. Seçiminiz o ekran için hatırlanır: bir dahaki gelişinizde aynı görünüm açılır. Tercih yalnız sizin tarayıcınızda tutulur, iş arkadaşlarınızın ekranını değiştirmez.

Renkler ne anlatıyor?

• Kırmızı — günü geçmiş ve iş hâlâ açık
• Turuncu — bugün
• Sarı — yarın
• Mavi — bir hafta içinde
• Renksiz — daha ileri bir tarih
• Gri — işi bitmiş kayıt (tamamlandı, arşivlendi, teminat iade alındı, çek/senet ödendi)

Küçük ama işe yarayan ayrıntılar

• Düğmelerin sağında "12 / 84 kayıt" yazar: süzgeçten kaç kaydın geçtiğini ve toplamda kaç kayıt olduğunu gösterir.
• Tebligatlar'daki Tamamlandı bölümü eskisi gibi en altta, katlanmış durur; süzgeç onu değiştirmez.
• Çek ve Senet ekranlarında kart görünümü yoktur — süzgeç ve renkler çalışır. Sebebi teknik: o iki ekranda satır düğmeleri karta taşındığında çalışmıyor; çalışmayan bir düğme göstermektense hiç göstermemeyi seçtik.

Bugüne kadar bir dosyayı başka bir büroyla paylaşmanın tek yolu belgeleri elden ya da e-postayla göndermekti — kimin neye baktığı hiçbir yerde kalmıyordu. Ortak Dosya bunun yerine adliyedeki kalem odası gibi çalışır: davet ettiğiniz büro yalnız o dosyayı ve yalnız gösterdiğiniz kadarını görür, her baktığı ve eklediği şey silinemeyen bir deftere yazılır, ve erişimi istediğiniz an kapatabilirsiniz.

Nasıl davet verirsiniz?

• Dosya sayfasında araç çubuğundaki "Ortak dosya" menüsünden Davet Et'e tıklayın; yalnız OfisLex'e kayıtlı bürolar bulunur.
• Kapsam'ı seçin: dosyanın tamamı mı, yoksa yalnız belirli bir müvekkil, belge grubu ya da iş aşaması mı? Miras, paylı mülkiyet, çok davacılı dosyalarda erişimi daraltmak için bu alan vardır.
• Yetkiler sekmesinde karşı büronun ne yapabileceğini tek tek seçersiniz, iki ayrı tabloda:
  • Kayıt ekleyebileceği 7 bölüm (dört sütunlu ızgara): notlar · evraklar · görevler · hatırlatmalar · müvekkil görüşmeleri · keşifler · toplantılar. Her biri için görüntüle/ekle/düzenle/sil kutucukları ayrı ayrı işaretlenir.
  • Yalnız görebileceği 15 bölüm (tek sütun): dosya özeti, duruşmalar, tebligatlar, dosya süreci, taraflar, ilgili dosyalar, ajanda, görevli avukatlar (yalnız adları), takip bilgileri, teminatlar, hacizler, ilamlar, ipotekler, taahhütler, talepler. Bu bölümlerde karşı büro kayıt ekleyemez, düzenleyemez, silemez — yalnız okur.
  Üç hazır şablon vardır (Yalnız görsün · Ekleyebilsin · Tam yetkili); birine tıklarsanız kutucuklar dolar, sonra tek bir kutucuğu değiştirdiğinizde seçim kendiliğinden "Özel" olur.
• Süreyi tarih olarak ya da bir aşamaya bağlı (ör. "istinaf sonuçlanana kadar") verebilirsiniz; süresiz de olabilir, ama süresiz davet de her an kaldırılabilir.
• Göndermeden önce bir özet kartı çıkar — "şunu yapacaksınız" der, onaylarsanız gider.

Davetliler kartı — kapatma her an sizde

• Her davetli büro için üç düğme vardır: Askıya al (geçici, tek tıkla geri açılır), Süre uzat ve Erişimi kaldır (kalıcı — gerekçe yazmadan kaldıramazsınız).
• Yetkileri düzenle düğmesiyle verdiğiniz yetkiyi istediğiniz an daraltır ya da genişletirsiniz; değişiklik o anda geçerli olur.
• Erişim kaldırıldığı an karşı büro dosyayı açamaz olur. Karşı tarafta yalnız kendi eklediği belgelerin, notlarının ve kendi kütük satırlarının salt-okunur bir izi kalır — sizin içeriğiniz görünmez.

Defter penceresi — kim ne gördü, kim ne ekledi

Şeritteki "Defter" düğmesi (sahip ve davetli tarafında da vardır) kullanıcının ikinci vazgeçilmezini tek pencerede açar: bu dosyada iki büronun yaptığı her şey — görüntüleme dâhil — silinemeyen sırayla durur.

• Varsayılan görünüm özettir ("Ezgi Yılmaz · 3 belge açtı · bugün"); yılda on binlerce satır birikebildiği için önce bu okunur. "Tek tek göster" ayrı bir düğmedir.
• Süzgeç üç alandır: büro (birden çok davetliniz varsa hangisine baktığınızı seçersiniz), işlem türü ve tarih aralığı.
• Tutar/bakiye bu pencerede hiçbir koşulda görünmez — defter zaten hiç yazmaz; "kendi mali kaydını girdi" der, rakam vermez.
• Davetli yalnız kendi davetinin satırlarını görür — başka bir büronun daveti karışmaz; sahip isterse tüm davetlileri tek tek süzer.

Kayıt kayıt paylaşım — "Ortak büro bu kaydı görsün"

Bir dosyayı paylaşmanız, o dosyaya yazdığınız her şeyin paylaşıldığı anlamına gelmez. Not, görev, hatırlatma, müvekkil görüşmesi, keşif ve toplantı formlarının altında tek bir anahtar vardır: "Ortak büro bu kaydı görsün".

• Anahtar kapalı doğar. İşaretlemezseniz kayıt yalnız kendi büronuzda kalır. Strateji notunuzla paylaşmak istediğiniz notu aynı ekranda, ayrı ayrı tutabilirsiniz.
• Davet yoksa anahtar hiç görünmez. Paylaşılmamış binlerce dosyada gereksiz bir kutu çıkmaz.
• Fikrinizi sonradan değiştirebilirsiniz. Listedeki her satırın yanında "Ortak / Büro içi" işareti ve aynı işi yapan küçük bir düğme vardır. Formdaki anahtar ile satırdaki düğme aynı değeri yazar; ikisi de dosyanın değiştirilemez işlem defterine düşer.
• Davetli büroda anahtar yoktur: karşı büronun bu dosyaya eklediği her kayıt zaten ortaktır, çünkü onun bu dosyada büro içi bir alanı yoktur.
• Ajanda da bu kurala uyar. Karşı büro dosyanın takviminde duruşma, tebligat ve dosya sürecini (UYAP'tan gelenler) her hâlükârda görür; görev, keşif, toplantı ve hatırlatmalardan ise yalnız "ortak" işaretli olanları görür.

İki büro aynı dosyada ayrı ayrı ücret alıyorsa

Müvekkil aynı dosyada her avukata ayrı ödeme yapıyor olabilir. Bunun için Yetkiler tablosunun en altında "kendi mali kaydını tutabilsin" anahtarı vardır. Hiçbir hazır seçenekte açık gelmez; bilerek işaretlersiniz.

• Açtığınızda davetli büro bu dosyanın altında kendi vekâlet ücretini, tahsilatını, masraf/avansını ve müvekkil ödemesini yazabilir.
• Rakamlar karışmaz ve paylaşılmaz: siz onların tutarını, onlar sizinkini görmez. Defterde yalnız "şu büro kendi mali kaydını girdi" satırı görünür — tutar yazılmaz.
• Yetkiyi kapattığınızda karşı büro o ekranı bir daha açamaz; girdiği satırlar silinmez, kendi defterinde durur.

Üç sınır — hiçbir yetkiyle değişmez

• Para asla paylaşılmaz. Kasa, cari, masraf, avans, vekâlet ücreti, tahsilat, ödemeler — bu kalemler Yetkiler tablosunda hiç görünmez; sunucu kutucuk gelse bile reddeder.
• UYAP çekimini yalnız SİZ (sahip büro) yaparsınız. Davetli büronun UYAP çekimi gerçekten gerekiyorsa Davetliler kartından süreli, kayıt altına alınmış bir istisna verirsiniz; sonucu yine sizin dosyanıza yazılır.
• Kabul etmeden dosyanın adı ve esas numarası görünmez. Davetli büro önce büronuzun adını, dosya türünü ve verdiğiniz yetkiyi görür; kabul metnini okuyup onayladıktan sonra dosyanın kendisini görür.

Avukat · Personel · Müvekkil

• Avukat/Personel: davet vermek ve yönetmek yalnız büro sahibinin ya da tam yetkili avukat/personelin işidir ("zincir davet" yasaktır — davetli büro başka birini davet edemez). Tam yetkisi olmayan bir avukat/personel ortak dosyayı hiç göremez.
• Müvekkil: müvekkil girişi ortak dosya özelliklerini hiçbir zaman görmez ve kullanamaz — ne davet verebilir ne de davetli bir dosyaya erişebilir.

Müvekkilin yüz yüze, telefon veya online görüşmelerini kayıt altına alın.

• Sol menü → İş Yönetimi → Müvekkil Görüşmeleri
• Veya müvekkil/dava detay → Görüşmeler sekmesi
• Tarih, saat, görüşme türü (telefon, yüz yüze, online)
• Konu, sonuç, takip aksiyon listesi
• Süre kaydı (saatlik faturalama için)
• Bağlı dava/iş seçimi
• Belge ve görsel ekleme
• Görüşme sonrası otomatik bildirim (müvekkile, avukata)

İç ve dış toplantıların organizasyonu: gündem, katılımcı, tutanak.

• Sol menü → İş Yönetimi → Toplantılar
• Toplantı oluşturma: tarih, saat, yer (fiziki/online), süre
• Katılımcılar: avukatlar, personel, müvekkiller, harici
• Gündem maddeleri ve toplantı öncesi notlar
• Otomatik takvim daveti (e-posta ile)
• Toplantı sonrası tutanak ekleme
• Atılan görevler için otomatik görev kaydı
• Tekrarlayan toplantı (haftalık/aylık) tanımı

Büro içi iş takibi: avukatlara/personele görev atayın, vade ve durum takip edin.

• Sol menü → İş Yönetimi → Görevler / Yapılacaklar
• Görev tanımı: başlık, açıklama, öncelik (düşük/orta/yüksek)
• Atanan kişi(ler), bitiş vadesi
• Bağlı dava/iş ile ilişkilendirme
• Görev durumları: yeni, devam ediyor, tamamlandı, iptal
• Kanban görünümü (sürükle-bırak)
• Vadesi geçen görevler için kırmızı uyarı
• Görev tipi tanımları (özelleştirilebilir)
• Bildirimler: yeni atama, vade yaklaşıyor, tamamlandı
• UYAP evrak teyidi: Görev girerken "UYAP evrak teyidi iste" kutusunu işaretlerseniz, işin UYAP'ta gerçekten yapıldığı evrak numarasıyla kanıtlanana dek görev satırında gri "📎 evrak no yok" rozeti görünür ve görev hatırlatmalarında "evrak teyidi girilmedi" uyarısı yer alır
• Evrak No girişi: Durum etiketine tıklayın → UYAP Evrak No alanına dosya evrakındaki Birim Evrak No'yu yazın veya listeden seçin (UYAP İşlemlerim'deki "Evrak No" ile aynıdır). Numara dosya evrakında bulununca rozet yeşil ✓ olur; yeşil rozete tıklamak evrakı UYAP Detayında açar
• Bildirimleri kapat: Biten görevlerde durum penceresindeki bu kutuyu işaretleyin — o görevin hatırlatma bildirimleri artık gönderilmez (işareti kaldırınca yeniden açılır)
• Filtrele penceresinde "UYAP Evrak Teyidi" seçeneğiyle görevleri teyit durumuna göre süzün (doğrulandı / henüz görünmüyor / girilmedi)

📜 Zabıttan çıkan görevler

Zabıt sihirbazında bir maddeyi Kaydet ve ilerle ile göreve çevirdiğinizde görev satırında şu rozetleri görürsünüz (bkz. Duruşmadan sonra ne oluyor?):

• 📜 zabıttan — görevin hangi zabıt maddesinden çıktığını gösterir. Tıklayınca zabıt açılır, madde sarı işaretlidir: "bu görevi neden açmıştık, mahkeme tam olarak ne demişti?" sorusunun cevabı.
• ↳ alt görev — görev bir ana görevin parçasıdır. Sihirbaz bir madde için en çok iki alt görev önerir (ör. "Müvekkilden tanık adreslerini al" ve "UYAP'a tanık listesini yükle"); istemediğinizi ✕ ile çıkarırsınız. Alt görevler ana görevin son günü ve görevlisiyle açılır. Ana görevi silerseniz alt görevleri de silinir; silme penceresi "2 alt görev de silinecek" diye önceden yazar. Görevin çıktığı zabıt maddesi yeniden "bekliyor" olur; isterseniz sihirbazdan tekrar göreve çevirirsiniz. Yalnız bir alt görevi silmek ana görevi etkilemez.
• ⏳ beklenen: Tanık Listesi → ✓ sistem doğruladı — görevde "beklenen evrak türü" yazılıysa, o türde evrak dosyanın UYAP evrak listesine gelince rozet kendiliğinden maviye döner.

🤖 Robolex'e iş vermek

Görevlendirilecek listesinde, avukatlarınızın ve personelinizin altında Yapay Zekâ ▸ Robolex satırını görürsünüz. Robolex büronun yapay zekâ çalışanıdır; onu seçtiğinizde formun ortasında bir kutu açılır ve tıpkı bir stajyere iş verir gibi ne yapacağını yazarsınız.

• Nasıl bir iş? — dilekçe hazırlama, dosya özeti, evrak inceleme, emsal araştırması, süre/faiz/harç hesabı, duruşma hazırlık notu, müvekkile bilgilendirme yazısı, UYAP evrak kontrolü, sözleşme incelemesi, bilirkişi raporuna itiraz ya da hiçbirine uymuyorsa "Diğer".
• Robolex'e verilecek talimat — en az 20 karakter; bir çalışana anlatır gibi yazın: "Bu dosyaya cevap dilekçesi hazırla, zamanaşımı def'ini ileri sür, delilleri listele."
• Ne teslim etsin? — not (göreve yazılan açıklama) ya da belge (Belge Düzenleyici'de açılan dilekçe/yazı). Belge yazmayan iş türlerinde bu seçenek kendiliğinden kapanır.
• Ne zaman başlasın / ne zamana hazır olsun? — başlama zamanını boş bırakırsanız hemen başlar. Teslim zamanı, görevin Bitirme Tarihi ve saatidir.
• Hangi yapay zekâ? — "Otomatik" (önerilen; Robolex işin türüne göre seçer), "Tek model" ya da "Birden çok model". Sonuncusunda iki-üç yapay zekâ aynı işi ayrı ayrı yapar, siz beğendiğinizi seçersiniz — maliyet de katlanır.
• En çok ne kadar harcansın? — görev başına harcama tavanı. Yanınıza önce bir öneri gelir (işin tahmini maliyetinin iki katı, en çok 40 TL); bu tutarı siz de değiştirebilirsiniz — sonuçta harcama kendi YZ bakiyenizden düşer. Üst sınır güncel bakiyenizdir: bakiyeniz kadarına kadar yazabilirsiniz, bakiyeniz 0 ise Robolex'e iş veremezsiniz. Robolex tutarı aşarsa durur ve size haber verir.

Altta tahmini maliyet siz yazdıkça güncellenir. Bu bir söz değil tahmindir: gerçek tutar dosyanın büyüklüğüne göre değişir.

🐢 Hızlı mı, ekonomik mi?

Robolex'e iş verirken iki yol arasında seçim yaparsınız. Farkı kargoya benzetebilirsiniz: aynı paket, aynı içerik, aynı kurye. «Bugün gelsin» derseniz tam ücret, «yarına kadar gelsin» derseniz yarı ücret ödersiniz.

• Hızlı'da Robolex işe hemen başlar, birkaç dakika içinde taslak onayınıza düşer.
• Ekonomik'te Robolex işi yapay zekâ sağlayıcısının indirimli sırasına bırakır. Sağlayıcı boş kaldığında yapar; en geç 24 saat içinde taslak onayınıza düşer. Ücreti yaklaşık yarısıdır.

Kalite değişmez. Aynı model, aynı yönerge, aynı kaynak denetimi. Değişen tek şey işin ne zaman biteceğidir.

İşiniz gecikmez. Teslim saatinize 2 saat kala iş hâlâ sırada bekliyorsa Robolex kendiliğinden hızlı yola geçer ve size haber verir. O durumda ücret tam işler.

Robolex bir şey soracaksa sıraya girmeden önce sorar. Yani «24 saat bekledim, sonunda bana soru sordu» diye bir durum olmaz.

Teslim saatiniz 24 saatten yakınsa ekonomik yol kapalıdır; form onu zaten seçtirmez — satır soluk görünür ve sebebi altında yazar. Bazı yapay zekâlarda ise ekonomik yol beklemesizdir: o modellerde tarife belli saatlerde zaten yarıdır, iş hemen başlar. Form hangisinin geçerli olduğunu size söyler.

İki kural: (1) Robolex tek başına görevlendirilir — aynı işte hem robot hem kişi seçemezsiniz, yoksa işin sorumlusu belirsizleşir. (2) Dilekçe gibi belge isteyen işlerde bir dosya seçmeniz zorunludur; Robolex neyin dilekçesini yazacağını bilmelidir.

Robolex'i listede hiç görmüyorsanız sebebi yetkidir: "Robolex'e görev verme" ayrı bir yetkiye bağlıdır. Yöneticide ve avukatlarda varsayılan olarak açık, personelde kapalıdır; büro isterse Yetki Modülü'nden açar. Müvekkil Robolex'e görev veremez.

🤖 Robolex bir işi nasıl yapar?

İşi kaydettiğiniz anda Robolex'in sırasına bir satır düşer. Sunucu her beş dakikada bir bu sıraya bakar; işin başlama zamanı geldiyse alır. Yani "Kaydet"e bastıktan sonra bilgisayarınızı kapatabilirsiniz — iş sunucuda yürür, gece de çalışır. Sırayla şunlar olur:

1. Sıraya girer. Görev satırında "🤖 Robolex · sırada" yazar.
2. Altı kapıdan geçer. Aboneliğiniz etkin mi, yapay zekâ için verdiğiniz açık rıza duruyor mu, müvekkil bu dosyada yapay zekâ istemiş mi, dosya gerçekten sizin büronuzun mu, işi veren kişinin yetkisi duruyor mu ve para var mı? Altısı da açıksa başlar; biri kapalıysa hiç başlamaz ve size sebebini yazar.
3. Dosyayı okur ve notu yazar. Bu sırada durum "Robolex Çalışıyor"a döner. İş türüne göre dosya bilgilerini, safahatı, tebligatları, UYAP evraklarını ya da hesap araçlarını kullanır.
4. Onayınıza sunar. Durum "Onay Bekliyor" olur, size panelden ve e-postayla haber gelir. Teslim notunun başında değişmez bir "taslaktır" damgası vardır.

Her adımda ne yaptığını, ne kadar sürdüğünü ve ne kadar tuttuğunu çalışma günlüğüne yazar; ham istem metni gösterilmez, çünkü hem ticari sırdır hem de okunması zordur.

Robolex listedeki on bir işin on birini de yapabiliyor: dilekçe/belge hazırlama, dosya özeti / son durum, evrak inceleme / özet, emsal / içtihat araştırması, süre-faiz-harç hesabı, duruşma/keşif hazırlık notu, müvekkile bilgilendirme yazısı taslağı, UYAP evrak kontrolü, sözleşme incelemesi, bilirkişi raporuna itiraz taslağı ve serbest talimat ("Diğer": listeye uymayan bir iş — Robolex yalnız okur ve not yazar, belge üretmez). Bu türlerin varsayılan yapay zekâsı ucuz olanıdır (bir tur genelde birkaç lira); kaliteyi önemseyen bir işte formdan "Tek model" deyip pahalı modeli kendiniz seçersiniz — tahmini tutar da o seçime göre değişir.

🤖 Aynı işi iki-üç yapay zekâya birden yaptırmak

Önemli bir dilekçeyi iki kıdemli avukata ayrı ayrı yazdırıp sonra beğendiğinizi seçmek gibi. Görev formundaki "Hangi yapay zekâ?" kutusunda "Birden çok model" derseniz en çok üç yapay zekâ seçebilirsiniz; her biri aynı talimatla kendi taslağını yazar.

Onay ekranında taslaklar yan yana durur. Her sütunun üstünde hangi yapay zekânın yazdığı ve o taslağın kaça mal olduğu yazar. Yalnız bir taslakta geçen cümleler sarıyla işaretlenir — "hangisi ne demiş, nerede ayrışmışlar" tek bakışta görünür. Beğendiğinizin altındaki "Bunu seç" düğmesine basarsınız.

Karşılaştırma (hakem) turu — kendiliğinden açık. Birden çok model seçince "karşılaştırma notunu kim yazsın" kutusu ucuz bir yapay zekâ ile seçili gelir (istemezseniz "Gerek yok" deyin; hakem turu bir işte yaklaşık 25 kuruş tutar). Hakem üç taslağı okuyup 100 üzerinden puanlar ve her biri için tek cümlelik gerekçe yazar. Puan sütunun başlığında, gerekçe hemen altında görünür. Hakem dosyaya bakmaz, araştırma yapmaz, internete çıkmaz — elindeki tek şey taslakların metnidir; taslaklar ona marka adı olmadan (A, B, C diye) verilir ki taraf tutmasın. Bu bir sıralamadır, karar değildir — son söz her zaman avukatındır.

Dilekçe gibi belge üreten işlerde dosya klasörünüze üç taslak birden düşmez: metinler onay ekranında bekler, belge yalnız "Bunu seç" dediğiniz anda dosyanın klasörüne kaydedilir. Bir model çalışırken düşerse iş bütünüyle çökmez — kalan taslaklar yine teslim edilir ve düşenin sebebi teslim notunun başında yazar.

🤖 Sabah listenizde "Robolex — Onay Bekleyenler"

Robolex geceleyin de çalışır. Sabah üst şeritteki "Günlük İşlerim" penceresini açtığınızda, tebligat ve duruşma satırlarının yanında bir satır daha görürsünüz: "Robolex 3 işi bitirdi, onayınızı bekliyor". Satıra tıklayınca Görevler listesine gidersiniz; oradaki 🤖 rozetinden teslimi okur, Onayla ya da Reddet dersiniz.

Bu sayı bütün büroyu değil sizi sayar: yalnız sizin verdiğiniz ve kontrolörü olduğunuz işler. Büro yöneticisiyseniz hepsini görürsünüz, çünkü kararı siz de verebiliyorsunuz. Satırı istemiyorsanız Günlük İşler penceresindeki dişli düğmesinden "Robolex — onay bekleyenler" anahtarını kapatabilirsiniz; kapatmak yalnız sizi ilgilendirir, büronun geri kalanı etkilenmez.

Kısayol: yapay zekâ penceresindeki (+) menüsünde "Robolex'e görev ver" satırı vardır. Ona bastığınızda Görev Ekle penceresi Robolex seçili olarak açılır; asistanda bir dosya seçiliyse o dosya da forma taşınır. Bu, asistanla sohbet etmek değil, ona iş vermektir: iş sunucuda kendi başına yürür.

🤖 Evrak inceleme: Robolex evrakları nasıl okur?

Robolex'e "bu dosyadaki evrakları oku ve özetle" dediğinizde (iş türü: Evrak inceleme / özet) iki yol vardır ve Robolex hangisinin gerektiğini kendisi ölçer:

• Evraklar daha önce okunmuşsa (indekslenmişse) Robolex doğrudan başlar — ucuz ve hızlı yoldur.
• Okunmamışsa Robolex önce evrakları okutmaya alır ve o tur için bekler; rozette "çalışıyor" yazar. Okuma bitince, en geç beş dakika içinde, kaldığı yerden devam eder. Siz hiçbir şey yapmazsınız.

Taranmış (fotokopi) evraklar da okunur: metni olmayan PDF'lerde yazı tanıma çalışır. Yazı tanıma her zaman kusursuz değildir; Robolex şüpheli bir tarih, tutar ya da isim görürse "okunaklı değil, teyit edilmeli" diye yazar — düzeltmeye kalkışıp uydurmaz.

Okuma işi beklenenden uzun sürerse (yarım saatten fazla) Robolex beklemeyi bırakır ve evrakları doğrudan okuyup işe devam eder — iş sonsuza kadar asılı kalmaz.

🤖 Robolex soru sorarsa

Robolex bir işi yaparken gerçekten zorunlu bir bilgi eksikse yarım iş teslim etmez: durur ve size sorar. Görev satırındaki rozet "🤖 Robolex · bilgi bekliyor" der ve size haber gelir.

1. Rozete tıklayın. Sarı kutunun içinde sorunun kendisi tırnak içinde yazar (ör. "Cevap dilekçesi hangi mahkemeye sunulacak ve esas numarası nedir?").
2. Altındaki kutuya cevabınızı yazıp Cevabı gönder deyin. İş sıraya döner, Robolex kaldığı yerden devam eder ve cevabınızı işin içine katar.
3. Soru ve cevabınız işin sonuna kadar "Soru ve cevap" başlığı altında durur — "ben ne demiştim" sorusu cevapsız kalmaz.

📱 Telegram'dan cevap yazmak

Panele girmenize gerek yok. Telegram'ı bağladıysanız (Kişisel Ayarlarım › Bildirimlerim › Telegram'ı bağla) ve Telegram kanalı açıksa, soru telefonunuza "🤖 Robolex · İş #123" başlıklı bir mesaj olarak düşer.

1. O mesaja yanıt yazın (Telegram'da mesajı basılı tutup Yanıtla). Yanıt veremiyorsanız mesajınıza iş numarasıyla başlayın: #123 vekil Av. Ahmet Yılmaz.
2. Robolex "✅ Cevabınız alındı" der ve en geç beş dakika içinde kaldığı yerden devam eder. Panelde "Soru ve cevap" başlığında cevabın Telegram'dan geldiği yazar.
3. Vazgeçmek için iptal yazın; iş durur, görevi bir kişiye devredebilirsiniz.

Soru hakkı bir kezdir. Robolex ikinci kez sormaya kalkarsa makul bir varsayımla ilerler ve varsayımını teslim notunun başında açıkça yazar. Sebebi basit: her soru bir tur demektir, her tur para ve zaman demektir. Bu yüzden işi verirken mahkeme, esas numarası, karşı taraf gibi bilinen bilgileri talimata yazmak hem ucuzlatır hem hızlandırır.

🤖 Onaya düşen işi onaylamak ya da reddetmek

Robolex işi bitirince görev "Onay Bekliyor"a düşer ve size haber gelir. Görev satırındaki 🤖 Robolex · onay bekliyor rozetine tıklayın; açılan pencerede üç şey görürsünüz:

• Teslim notu — Robolex'in hazırladığı metin, başında değişmez "taslaktır" damgasıyla.
• Çalışma günlüğü — hangi adımda ne yaptı, kaç jeton harcadı, ne kadar sürdü, ne kadar tuttu. Sarı satır "dikkat", kırmızı satır "hata" demektir.
• Karar düğmeleri — sıra sizdeyse Onayla ve Reddet, yeniden yapsın.

Onayla dediğinizde görev "Onaylandı" olur; işi veren siz değilseniz ona haber gider. Reddet dediğinizde nedenini yazmanız zorunludur (en az 10, en çok 1000 karakter): "Tarafların sıfatı yanlış; davacı müvekkil olmalı." Robolex bu nedeni ve reddettiğiniz taslağı okuyup yeniden çalışır ve yeni teslimi tekrar onayınıza sunar. Rozette "2. deneme" yazar.

Kim karar verebilir? Görevi veren, kontrolör ve büro yöneticisi (yönetici hesabı ya da tam yetkili kullanıcı). Avukatlarda bunun için ayrı bir yetki vardır ("Robolex teslimini onaylama", varsayılan açık); personelde kapalıdır; müvekkil hiçbir Robolex teslimine karar veremez. Yetkisi olmayan kişi pencereyi açıp notu okuyabilir ama düğmeleri görmez.

Durumu elle değiştirmek: Robolex'e verilmiş bir görevde durum penceresinden "Onaylandı" ya da "Reddedildi" seçmek de aynı kapıdan geçer — red için "Açıklama" alanına yazdığınız metin red nedeni sayılır (yine en az 10 karakter). Robolex bir teslim sunmamışken bu iki durum seçilemez; "Robolex Çalışıyor", "Onay Bekliyor" gibi durumları ise yalnız Robolex'in kendisi yazar.

Aynı pencerede başka ne var? Robolex bir bilgi sorduysa cevabınızı buradan yazarsınız; "yardım gerekiyor" demişse sebebi giderdikten sonra Yeniden başlat dersiniz; vazgeçtiyseniz İptal et dersiniz (görev silinmez, bir kişiye devredersiniz; o ana kadar harcanan tutar iade edilmez).

Gecikme: Görevin bitirme tarihi ve saati Robolex için teslim saatidir. Saat geçmiş ama iş hâlâ onaya düşmemişse rozette "gecikti" yazar ve her sabah 08:25'te size bir kez haber gelir. Bu, işi durdurmaz; Robolex bitirince yine onaya düşer.

Gece biten işler: Robolex gece de çalışır. Gece 23:00–07:00 arasında biten bir işin haberi panele (zil simgesine) hemen düşer; e-postası ise sizi uyandırmasın diye büro ayarınızdaki hatırlatma saatinde (varsayılan 08:00) gönderilir.

🤖 Robolex size nasıl haber verir (ve bunu nasıl değiştirirsiniz)

Robolex'in haber verme yolu üçtür ve üçünü ayrı ayrı açıp kapatabilirsiniz:

• Panelde (zil) — üst çubuktaki zil simgesinde kırmızı sayı artar.
• E-posta — hesabınızdaki adrese gider.
• Telegram — telefonunuza anında düşer. Bunun için Telegram hesabınızı bir kez bağlamanız gerekir. Robolex soru sorduğunda o mesaja yanıt yazarak cevap da verebilirsiniz (bkz. "Robolex soru sorarsa › Telegram'dan cevap yazmak").

Seçim merdiven gibi çalışır: önce siz, sonra büro, sonra sistem. Kendi seçiminizi yaptıysanız o geçerlidir. Hiç dokunmadıysanız büronun kararı, büro da bir şey demediyse sistemin kararı ("panel + e-posta") geçerli olur. Hangisinin geçerli olduğunu ayar satırının sağındaki etiket söyler: Sizin seçiminiz / Büro varsayılanı / Sistem varsayılanı.

Nereden değiştirilir? Kendiniz için: Profil & Ayarlar › Kişisel Ayarlarım › Bildirimlerim. Büronun varsayılanı için (yalnız büro ayarını düzenleme yetkisi olanlar): Büro Ayarları › Bildirim ve Hatırlatma › Bildirimler › "Robolex bildirimleri — büro varsayılanı".

Gece kuralı kanalların hepsine işler: 23:00–07:00 arasında e-posta da Telegram da gitmez, sabah büro saatinde gider. Panel bildirimi ise hemen düşer. Müvekkiller Robolex bildirimi almaz — bu ayar onları hiç kapsamaz.

🤖 Robolex'in hazırladığı dilekçe nereye kaydolur?

Robolex'e "Dilekçe / belge hazırlama", "Müvekkile bilgilendirme yazısı" ya da "Bilirkişi raporuna itiraz" türünde bir iş verirseniz çıktı bir not değil, gerçek bir belge dosyası olur. Robolex onu, siz "yeni belge oluştur" demiş gibi, dosyanın kendi klasörüne UYAP düzenleyici biçiminde (.udf) kaydeder. Dosyanın bulut klasörü tanımlı değilse belge büronun ana klasörüne düşer ve bu, teslim notunun başında açıkça yazılır — sessizce kaybolmaz.

Belgeyi açmak için görev satırındaki 🤖 rozetine tıklayın; teslimin başında "Belge Düzenleyici'de aç" düğmesi vardır. Aynı belge, dosyanın Evraklar listesinde ve görev satırındaki 📄 düğmesinde de görünür.

⚖️ Uydurma dayanak kalkanı — atıf denetimi

Yapay zekânın en bilinen kusuru olmayan bir Yargıtay kararı ya da kanun maddesi uydurmasıdır. Robolex teslim etmeden önce yazdığı bütün dayanakları büronun hukuk arşivine karşı arar:

• Arşivde hiç yoksa — atıf metinden çıkarılır, yerine [atıf doğrulanamadı — çıkarıldı] yazılır. Boşluk görünür olsun diye sessizce silinmez.
• Numara var ama başka dairenin kararıysa — yine çıkarılır (bu, en sinsi uydurma biçimidir: gerçek bir numara yanlış yere bağlanır).
• Madde gerçek ama mülgaysa (yürürlükten kalkmışsa) — metinde bırakılır, ama teslim notunun başında uyarı olarak yazılır.

Ne çıkarıldığını ve ne doğrulandığını, teslimin altındaki "Atıf denetimi" kutusunu açarak görürsünüz. Denetim bir atıfın bulunduğunu söyler; hukuken yerinde olup olmadığına siz karar verirsiniz.

Süre sınırı: Bir iş en çok 15 dakika çalışır. Uzun bir dilekçe bu süreyi aşarsa Robolex durur, "Yardım Gerekiyor" der ve size sebebini yazar; sessizce takılıp beklemez. O durumda talimatı kısaltmak ya da işi ikiye bölmek yeter.

Müvekkilden alınan teminatların (nakit/kıymetli evrak/banka) tüm süreç takibi.

• Dava detay → Teminatlar sekmesi
• Teminat türü: nakit, banka teminat mektubu, hazine bonosu, vs.
• Tutar, alındı tarihi, banka/IBAN
• İade tarihi ve durumu (alıkonuldu / iade edildi)
• İlgili belgelerin (makbuz, banka dekontu) eklenmesi
• Vadeye yakın teminatlar için otomatik hatırlatma
• Müvekkil ödemeleri ile entegrasyon

Güne başlarken sekiz ayrı ekranı tek tek gezmek yerine tek düğmeye basarsınız. Üst çubuktaki ▶ Günlük İşler düğmesi, sabah kontrol etmeniz gereken başlıkları sizin yerinize sırayla tarar:

• Yeni tebligatlar ve UETS'e düşen elektronik tebligatlar
• UYAP'tan gelen okunmamış evraklar
• Bugünkü ve yarınki duruşmalar
• Hatırlatmalar, size atanmış görevler, okunmamış mesajlar
• Vadesi yaklaşan ödemeler ve taksitler
• Ortak Dosyalar (varsa): bürolar arası paylaşılan bir dosyanız olduğunda — başka bir büronun size açtığı dosyada bekleyen görev/duruşma/hatırlatma ile sizin dışarı açtığınız dosyada karşı büronun eklediği "ortak" işaretli kayıtlar tek satırda toplanır. Bu başlık yalnız büro sahibine ya da tam yetkili avukat/personele görünür; büro içi (paylaşılmamış) hiçbir şey burada listelenmez — bkz. Başka Bir Büroyla Dosya Paylaşmak (045).
• Zabıt Analizi: zabıtlardan çıkan ve bekleyen iş önerileri — "Zabıtlardan 4 iş önerisi bekliyor (2 dosyada)." Kimin işi olduğu belli olmayan maddeler yalnız sayı olarak yazılır; madde metni sabah listesine taşınmaz. Satırın sonunda duruşma hazırlığının özeti durur: "Duruşma hazırlığı: önümüzdeki 7 günde 1 duruşma, ortalama %25." — bkz. Duruşmadan önce/sonra ne oluyor?
• Zabıt Çekimi (UYAP): UYAP Dosya Senkronu'ndan sonra çalışır; duruşması son 30 günde geçmiş dosyalarda inmemiş zabıtları indirip okunacaklar sırasına koyar. Eklenti ya da UYAP oturumu yoksa birkaç saniyede geçilir ve yalnız bekleyen zabıt sayısı yazılır; PIN sorulmaz — bkz. UYAP Entegrasyonu.
• Zabıtı İnmeyen Dosyalar (15 gün): duruşmasının üzerinden 15 günden fazla geçtiği hâlde zabıtı hâlâ sisteme inmemiş dosyalar — "Bu dosyada 22 gündür zabıt inmedi, elle indirin: 2026/123 (duruşma 10.07.2026)." (gün sayısı o dosyanın gerçek gün sayısıdır.) Bu zabıtı artık siz indirirsiniz. Her duruşma size bir kez yazılır. Kapanmış dosyalar, UYAP'ta zabıtı hiç görünmeyen (büyük olasılıkla yapılmamış ya da ertelenmiş) duruşmalar ve indirilmeyecek evraklar listenizdeki türler yazılmaz. Zabıt UYAP listesinde de yoksa satır önce dosyayı UYAP ile eşitlemenizi söyler.
• Cevap Bekleyen Duruşma Talepleri: gönderdiğiniz mazeret dilekçesi ya da e-duruşma talebi hâlâ cevapsızsa — "Cevabı gelmemiş 2 talebiniz var … Gönderilmiş olması kabul edildiği anlamına gelmez." İki kez uyarır: duruşmadan önce (mazerette 1 gün, e-duruşmada 2 iş günü) ve duruşma geçtikten sonra. 🔴 Bu satır susturulamaz: "gördüm" demek onu düşürmez; ancak sonucu (kabul / ret / cevapsız) yazınca düşer. Ayrı aç-kapa kutusu yoktur, Duruşmalar kutusuna bağlıdır.

Sonuç bir listedir, üstü çizilebilir. Bir maddenin gereğini yaptığınızda yanındaki kutucuğu işaretlersiniz; madde «(Kontrol edildi)» olur ve bu işaret kalıcıdır. Geçmiş taramalar Günlük İş Raporları sayfasında 90 gün saklanır — «o tebligatı ne zaman görmüştüm?» sorusunun cevabı oradadır.

• Düğmenin yanındaki ⚙ dişli: hangi başlıkların taranacağı, kaç günlük pencereye bakılacağı ve raporun e-posta / Telegram ile gönderilip gönderilmeyeceği kişisel olarak ayarlanır — büro geneli değil, sizin ayarınızdır
• Yetkiniz olmayan başlık ayarlarda hiç görünmez
• Bu düğme müvekkil hesaplarında hiç basılmaz

Üst çubukta, bildirim ziline yakın yerde sarı bir üçgen durur; yanındaki sayı o an dikkat isteyen dosya adedidir. Sistem her gece 04:25'te bütün dosyalarınızı tarar ve "sessizce unutulmuş" olabilecekleri bu listede toplar — aylardır kıpırdamayan dosya, duruşması kapıya dayanmış dosya, avansı bitmiş dosya gibi.

Kim neyi görür?

Büro sahibi / yönetici avukat büronun tamamını görür. Avukat ve personel yalnız görmeye yetkili olduğu dosyaları görür — yeni bir yetki kalemi açılmadı, mevcut dosya görme yetkiniz burada da geçerlidir. Müvekkil hesaplarında bu üçgen hiç görünmez; bu ekran müvekkile ayrılmamıştır.

Hangi durumlar "dikkat" sayılır?

Pencerede ne var?

• Üstte çipler: her ölçüt kendi sayısıyla durur; birine basınca liste ona daralır, "Tümü" hepsini geri getirir.
• Her satırda mahkeme/esas/dosya takip no/müvekkil, hangi ölçütlerin açık olduğu ve nedeni yazar (ör. "112 gündür hareket yok"). Bir ortağınız o dosyaya zaten baktıysa "Ezgi baktı · 2 gün önce" diye bir bilgi satırı çıkar — bu SİZİN listenizden dosyayı düşürmez.
• Rozete ya da gerekçe cümlesine tıklayın — ikinci bir pencere açılır ve o ölçüte giren TEKİL kayıtları (hangi hatırlatma, hangi görev, hangi duruşma) tek tek gösterir; her satırda dosyayı açmadan Tamamlandı / Ertele / Takvime gibi işlemleri doğrudan oradan yapabilirsiniz.
• Dosyayı aç — doğrudan dosyanın sayfasına götürür.
• Bugün bakıldı — dosyayı 7 gün YALNIZ SİZİN listenizden kaldırır; ortağınızın listesinde durmaya devam eder.
• Sessize al — gerekçe artık isteğe bağlıdır (boş bırakabilirsiniz, kütükte "gerekçe yok" yazar); dosyayı 30 gün YALNIZ SİZİN listenizden kaldırır.

Pencerenin üstündeki ⚙ dişli kendi eşiklerinizi ayarlar (büronun varsayılanını değiştirmez, yalnız sizi bağlar); 💡 Katkı / Öneri ise bu özellik hakkındaki görüşünüzü doğrudan iletmenizi sağlar.

Ayarlar nereden değişir?

Büro Ayarları → Takip Modülleri → Riskli Dosya Uyarıları kartı büronun varsayılan eşiklerini belirler (kaç gün, kaç TL, hangi ölçütler açık, sabah özetinin saati). Profil & Ayarlar → Kişisel Ayarlarım'da aynı kartın yalnız SİZİ bağlayan bir kopyası durur; boş bıraktığınız satırda büronun değeri geçerli olur, "Büro ayarına dön" ile kendi seçiminizi silersiniz.

Yeni icra takibi açma ve tüm icra süreçlerinin yönetimi.

• Sol menü → İcra Takibi → İcralar → "+ Yeni İcra"
• Temel bilgiler: icra dairesi, dosya no, açılış tarihi
• Takip Türü: ilamlı, ilamsız, kambiyo, ipotek vs.
• Alacaklı (müvekkil) ve borçlu(lar) bilgileri
• Faiz oranı, başlangıç tarihi, hesaplama yöntemi (yasal/ticari/sözleşmesel)
• Asıl alacak, masraf, vekalet ücreti kalemleri
• UYAP icra entegrasyonu (UYAP'tan dosya çekme)
• İrtibatlı icra dosyaları
• İcra türüne göre özelleştirilmiş alan ve şablonlar

İcra takip sürecinin standart aşamalarını şablonlaştırın; her aşamada otomatik görev oluşumu sağlayın.

• Sol menü → İcra Takibi → Aşamalar (admin)
• Aşama tanımları: tebliğ, itiraz, kesinleşme, haciz, satış vb.
• Her aşama için varsayılan görev şablonu
• İcra türüne göre farklı aşama akışı tanımlama
• Aşama geçişinde otomatik görev oluşumu
• Aşama bazlı süre takibi ve uyarılar
• Mevcut aşamayı manuel veya otomatik ilerletme
• Aşama geçmişi ve istatistikler

İcra dosyasının kalbi: hesap mahiyeti, taahhüt takibi, haciz ve ipotek kayıtları, tahsilat girişleri.

• İcra detay → Dosya Hesabı sekmesi
• Anlık güncel borç hesabı (asıl + faiz + masraf + vekalet)
• Faiz hesaplama: günlük, aylık, dönemsel
• Taahhütler: borçlu ile yapılan ödeme planı kayıtları
• Taksitli ödeme şeması ve takip
• Hacizler: taşınır/taşınmaz haciz kayıtları, banka/SGK/Tapu/Trafik
• Haciz sonrası kıymet takdiri ve satış bilgileri
• İpotekler: tapu sicil bilgisi, derece, miktar
• İlamlar: dayanak mahkeme kararları ekleri
• Ödeme/tahsilat girişi (peşin, taksit, banka)
• Borçlu bazlı ödeme dökümü
• Vekalet ücreti hesabı ve müvekkil ödeme entegrasyonu
• UYAP'tan banka/SGK/Tapu sorgu sonuçları

Üst menüdeki hesap makinesi simgesi, gün içinde en çok sorulan on hesabı tek yerde toplar. Her sonucun altında hangi tarifeden, hangi Resmî Gazete tarihinden geldiği yazar; tarife yüklü değilse tutar uydurulmaz, "yüklü değil" denir.

• Yargı Harçları (Dava Açılış Maliyeti): "bu davayı açarsam cebimden ne çıkar" sorusunun tam cevabı. Mahkemeyi, dava değerini, tarihi ve taraf sayısını girersiniz; sonuç dört satırda özetlenir: Harç Toplam · Masraf Toplam (gider avansı) · Diğer (baro pulu) · GENEL TOPLAM.
• Gider avansı taraf sayısının beş katı tebligat ücreti + maktu tutardır (HMK Gider Avansı Tarifesi); tanık, bilirkişi ve keşif bu tarifede ayrı kalem değildir — kendi tarifelerinden bilgi olarak gösterilir, genel toplama eklenmez.
• Vekil Sayısı alanına 1 ve üzeri yazarsanız Vekalet Suret Harcı harç kalemi olarak eklenir (avukatın tasdik ettiği vekaletname sureti — 492 sayılı Kanun (1) sayılı tarife, Suret Harçları). Bu, vekaletnameye yapıştırılan baro pulundan ayrı bir kalemdir: pul harç değildir, "Diğer" satırında görünür.
• Vekalet Ücreti (AAÜT): iş türü, dava değeri ve sonucu (kabul/ret/kısmi) girilir; hangi maddeye dayandığı ve adım adım hesabı görünür.
• Arabuluculuk Ücreti: arabulucunun ücreti (avukatın vekalet ücretinden farklıdır).
• SMM Makbuz Hesabı: brütten nete / netten brüte KDV ve stopaj.
• Kira ve Nafaka Artışı: TÜFE oniki aylık ortalamayla; endeks Merkez Bankası'ndan güncellenir.
• İcra Faiz Hesaplama · İki Tarih Arası Gün · Yaş Hesabı · İİK Son Gün: süre ve faiz hesapları, adli tatil ve resmî tatiller dikkate alınarak.
• Her hesapta Tarife Dönemi (Hesap Tarihi) alanı vardır: geçmiş bir tarih girerseniz o tarihte yürürlükte olan tarife uygulanır.

Arabuluculuk dosyaları dava dosyalarından ayrı, kendi menüsünde yönetilir. Sebebi: arabuluculuğun kendi süreleri işler.

• Sol menü → Arabuluculuk → Arabuluculuk Dosyaları
• Dosya açmanın iki yolu: Arabuluculuk Dosyası Ekle (elle) veya UYAP'tan Arabuluculuk Getir
• Uyuşmazlık türü: İş · Ticari · Tüketici · Kira · Ortaklığın Giderilmesi · Diğer
• Tür seçilince Dava Şartı anahtarı kendiliğinden açılır (sayılan türler dava şartıdır)
• UYAP başvuru alanlarının karşılığı formda vardır: Özel Uzman Tercihi, İl, Yargı Birimi, UYAP Dosya Türü, Başvuru Türü (Normal/Seri)
• Arabulucu bilgisi Kişiler listesinden seçilebilir ya da elle yazılır
• Görevlendirme tarihini girerseniz süreç bitiş hedefi otomatik hesaplanır: iş ve genel uyuşmazlıkta 3 hafta (+1 hafta uzatma), ticaride 6 hafta (+2 hafta)
• Listede süreç hedefi son bir haftada sarı, süre geçtiyse kırmızı gösterilir

Listede ne görüyorsunuz?

Dosya No sütunu. Arabuluculukta iki ayrı numara vardır ve sık karıştırılır. Üstteki kutuda yazan büro dosya numarasıdır — arabuluculuk bürosunun size verdiği numara (örnek: 2026/709). Yazışmalarda ve tutanaklarda geçen numara budur. Altındaki gri "UYAP: …" satırı UYAP'ın merkezî kayıt numarasıdır; büroyla yazışırken işinize yaramaz. UYAP'tan çektiğiniz dosyada büro numarası kendiliğinden dolar; elle açtığınız dosyada düzenleme formundaki Büro Dosya No kutusuna siz yazarsınız.

UYAP sütunu. Dosyanın UYAP ile en son ne zaman eşitlendiğini söyler: yeşil "yakın zamanda", sarı "bir haftadan eski", kırmızı "bir aydan eski". Hiç çekilmemişse öyle yazar. Kırmızı Yeni evrak rozeti son eşitlemede UYAP'tan gelen belge sayısıdır; sarı Okunmamış rozeti sizin henüz açmadıklarınızı sayar — okudukça sarı düşer, kırmızı düşmez.

Aynı işin birden çok dosyası: gruplama

Aynı uyuşmazlık bazen birkaç arabuluculuk dosyası doğurur (yenileme, seri başvuru, büro değişikliği). Bunları silmek yerine gruplayın: satır başlarındaki kutucuklardan en az ikisini işaretleyin, sonra Seçili Dosyaları Grupla deyin. Liste bunları tek satırda gösterir; satırda grubun numarası ve kaç dosya olduğu yazar ("G-2026-12 · 2 dosya"). Hiçbir dosya kaybolmaz, her biri kendi kaydıyla durmaya devam eder ve kendi büro/takip numarasını korur. Grubu Çöz birleşmeyi geri alır; hiçbir numara değişmez, yalnız grup numarası kapanır ve bir daha kullanılmaz.

Toplu eşitleme

UYAP İle Senkronize Et düğmesi, arabuluculuk dosyalarınızın tamamını bir seferde UYAP'tan tazeler; "şu tarihten önce eşitlenmiş olanlar" diyerek sırayı daraltabilirsiniz. Tarayıcı eklentisinin kurulu ve UYAP oturumunuzun açık olması gerekir.

Son Tutanak rafı

Arabuluculuk dosyasının belge raflarında Son Tutanak adlı bir raf vardır (diğerleri: Anlaşma Belgesi, Davetiye/Tebligat, Toplantı Evrakı, Ücret/Makbuz). Tutanağı oraya koyarsanız, dosyayı davaya dönüştürdüğünüzde sistem o belgeyi yeni dosyaya kendisi kopyalar — aslı arabuluculuk dosyasında kalır. Dava dilekçesine son tutanağı eklemek zorunlu olduğu için (HUAK m.18/A-2) bu adım sizi belge aramaktan kurtarır.

Dosyayı açtığınızda arabuluculuğa özel iki sekme vardır: Son Tutanak & Sonuç ve Ücret.

• Sonuç seçenekleri: Anlaşma · Anlaşmama · Tarafa Ulaşılamama · İlk Toplantıya Katılmama
• Sonucu ve tarihini kaydettiğiniz anda hatırlatma ve görev kendiliğinden oluşur; metninde dayanak maddesi yazar
• İş uyuşmazlığında anlaşmama: son tutanaktan itibaren iki hafta içinde işe iade davası açılmalıdır (7036 s. Kanun m.3/1) — bu süre hak düşürücüdür
• Diğer uyuşmazlıklarda dava yolu açıldığında son tutanağın aslı dilekçeye eklenir (HUAK m.18/A-2)
• Süreç boyunca zamanaşımı durur, hak düşürücü süreler işlemez (HUAK m.16/2) — bu bilgi sekmenin üstündeki kutuda hatırlatılır
• Anlaşma hâlinde: anlaşma belgesi ve gerekiyorsa icra edilebilirlik şerhi için görev oluşur (HUAK m.18)
• Ücret sekmesi: ücret, para birimi ve ödeyen taraf; üstte o yılın tarifesinden maktu ücret bilgi olarak gösterilir

Ortaklığın giderilmesi (izale-i şuyu), ilam gereği satış ve hacizli mal satışı dosyaları dava listesinden ayrı, kendi menüsünde toplanır. Dosyayı elle açar ya da UYAP'tan çekersiniz; taşınmazları Kıymet Takdiri sekmesinden, artırmaları İhale sekmesinden girersiniz.

Girdiğiniz tebliğ ve ihale tarihlerinden yasal sayaçlar kendiliğinden doğar: mükellefiyet listesine itiraz 3 gün, kıymet takdirine şikâyet 7 gün, satış ilanı artırmadan 15 gün önce, ihale bedeli 7 gün, ihalenin feshi 7 gün, sıra cetveline itiraz 7 gün.

• Listede en yakın ihale günü olan dosya en üstte durur
• Aynı ilamdan doğan dosyaları satır kutucuklarıyla seçip birleştirebilirsiniz
• Dosya numarası, UYAP eşitleme durumu ve toplu işlem sütunları Davalar listesindeki gibidir

Dosya açılırken peşin para yatırılır: gider avansı, tebligat gideri, bilirkişi ve keşif avansı, icra dosyasında masraf avansı, harçlar. Bu paranın bir kısmı harcanır, bir kısmı harcanmaz. Dosya bitince artan para dosyada kalır ve çoğu zaman kimse istemez. Tek dosyada birkaç yüz lira olduğu için umursanmaz; ama binlerce dosyalık bir portföyde ciddi bir tutar eder. Üstelik bu paranın çoğu avukatın değil müvekkilin parasıdır.

Finans → Bakiye ve İade ekranı bu parayı bulur, kime ait olduğunu ayırmanızı sağlar, iade dilekçesini hazırlar ve para müvekkile ulaşana kadar izler.

Güven rozetleri — her satırın yanında durur:

• Kesin — UYAP dökümündeki bütün tutarlar okundu. Dilekçeye rakam yazılabilir.
• Tahminî — satırlar var ama bazı tutarlar boş geldi. Dilekçeye rakam yazılmaz, “artan avansın iadesi” denir. Yanlış rakamlı dilekçe geri döner.
• Belirsiz — döküm eksik okunuyor. Dilekçe üretilmez; “dosya hesabını sorgula” görevi çıkar. Kayıt eksikliği paranın olmadığı anlamına gelmez.

Bu para kimin? Sistem bunu tahmin etmez. Ödeyenin adı müvekkil listenizle eşleşse bile yalnızca öneri olarak gösterilir. Siz “müvekkil / büro / karşı taraf” işaretlemeden dilekçe üretilmez. Karşı tarafa ya da üçüncü kişiye ait işaretlenen para için dilekçe hiç üretilmez, yalnız bilgi olarak durur.

Dilekçe mercie ve kaleme göre değişir:

• Hukuk mahkemesi · gider/delil avansı — hüküm kesinleşince mahkeme kullanılmayan avansın iadesine kendiliğinden karar verir (HMK m.333). Dilekçe, iade gecikmişse hesap numarası bildirimi ve tekit niteliğindedir.
• İcra dairesi · masraf avansı — artan avans için reddiyat talebi yazılır.
• Teminat — asıl davaya ilişkin hükmün kesinleşmesinden veya tedbirin kalkmasından itibaren bir ay içinde tazminat davası açılmazsa teminat iade edilir (HMK m.392/2).
• Fazla harç — peşin alınan karar ve ilam harcının fazlası istek üzerine geri verilir (Harçlar K. m.31).

Toplu üretim: listeden dosyaları seçip tek seferde ayrı ayrı dilekçe hazırlayabilirsiniz. Tek belgede birleştirilmez — her dosyaya kendi talebi gider. 50'den fazla dosyada ikinci onay istenir; ilk 30 dakika içinde toplu üretimi geri alabilirsiniz.

• “Zaten iade edilmiş” dosyalar ayrı işaretlenir; aynı para için ikinci dilekçe önerilmez
• UYAP'ta yeni bir “Masraf İade / Avans İade” kaydı çıkıp “Ödemesi Yapıldı” yazarsa sonuç evrak beklemeden okunabilir
• UYAP'ın tanımadığımız bir para kalemi gelirse ekran onu “belirsiz” kovasına koyar ve size sorar — tahmin yürütmez; bir kere söylemeniz yeterlidir
• Dilekçe UDF olarak indirilir, UYAP'tan elle gönderilir, sonra “elle gönderdim” işaretlenir (bu sürümde sistem UYAP'a evrak göndermez)

Tek tek belge eklemek yerine bir klasörün tamamını Robolex'e tanıtabilirsiniz. Klasördeki belgeler okunabilir metne çevrilir; sonra o klasörün içeriğiyle ilgili soru sorarsınız.

• Önce sohbeti başlatın. Robolex'e bir soru sorun; klasör ancak başlamış bir sohbete eklenir
• Mesaj kutusunun solundaki + düğmesine basın → Klasör Ekle
• İki yol çıkar: Bilgisayardan (tarayıcının klasör seçme penceresi açılır) veya Bulut'tan (Bulut Belge modülünüzde gezinip bir klasöre girersiniz)
• Bulut'tan seçtiyseniz «Bu klasör ne kadar kalsın?» diye sorulur: Kalıcı (sonraki sohbetlerde de açık kalır) ya da Yalnız bu sohbet
• Bilgisayardan eklenen klasör her zaman yalnız o sohbette kullanılır; dosyalar Bulut'a kaydedilmez, sohbeti silince içerik de silinir
• Ekleme bitince sohbetin üstünde klasör adıyla küçük bir etiket belirir
• Etikette hazırlık ilerlemesi yazar («8 belgeden 3'ü okundu» gibi); bittiğinde okunamayan belge kaldıysa kaç tanesinin okunamadığını da yazar
• Klasörü bağlamdan çıkarmak için etiketin yanındaki × işaretine basın

Davalar, İcralar veya Arabuluculuk listesinde birbirine bağlı dosyaları Grupla ile birleştirdiyseniz gruba kalıcı bir numara verilmiştir (G-2026-12 gibi). Artık bu numarayı Robolex'e verebilirsiniz: gruptaki bütün dosyalar tek adımda soruya girer — üç dosyalık bir seri için üç ayrı seçim yapmanız, üç ayrı sohbet açmanız gerekmez.

• Mesaj kutusunun solundaki + düğmesi → Dosya Grubu Seç. Açık gruplarınız listelenir; birini seçince kutunun üstünde «G-2026-12 (3 dosya)» diye bir etiket belirir
• Yazarken de tanınır: grup numarasını doğrudan cümlenizin içine yazabilirsiniz («G-2026-12 dosyalarında zamanaşımı ne durumda?»); Robolex numarayı görür ve grubu eklemeyi teklif eder. Numara benzeri metinler («2026-12», «G-2024») boşuna tetiklemez
• Yetki açılmaz: grup üzerinden, tek tek göremediğiniz bir dosyaya erişemezsiniz. Her üye dosya çipiyle aynı yetki denetiminden geçer; grup numarası bir kestirme yol değildir
• «Yapay zekâ kullanılmasın» denmiş dosya girmez: bir müvekkil ya da dosya için bu tercihi işaretlediyseniz o dosya gruptan çıkarılır ve etikette kaç dosyanın dışarıda kaldığı açıkça yazar — sessizce dışlanmaz
• Kalabalık grupta hiçbir dosya düşmez: grup büyükse ilk sıradakiler tam ayrıntısıyla, kalanlar kısa özet hâlinde (temel bilgiler, son safahat, son evrak başlıkları) aktarılır. Belgelerin metni zaten bağlama sığdırılmaz; Robolex onlara arama yaparak ulaşır, yani kısalan üyelerin belgeleri de aranabilir kalır
• Etiketin yanındaki × ile grubu bağlamdan çıkarırsınız; sayfayı yenileseniz de etiket geri gelir

Robolex kendi başına internete çıkmaz. Arşivinde olmayan güncel bir bilgi gerektiğinde rakam uydurmaz; «bunu arşivimde bulamıyorum, internete bakmam gerekiyor» der ve onayınızı ister.

• Sohbetin içinde «İnternette ara» başlıklı bir onay kartı açılır
• Kartta «Aranacak metinler» kutusu vardır: her satır bir aramadır ve satırların tamamını olduğu gibi görürsünüz
• Altında «Niçin gerekiyor?» satırında Robolex gerekçesini yazar
• Satırı düzeltebilir, istemediğiniz satırı silebilirsiniz. En az 1, en çok 5 satır onaylanabilir
• Onaylamak için «Ara ve devam et» düğmesine basın; düğmenin üstünde kaç arama onayladığınız yazar
• Aramaktan vazgeçerseniz «Vazgeç» deyin — bu durumda dışarı hiçbir istek çıkmaz
• Onayladıktan sonra Robolex yalnız o metinlerle arar ve bulduklarını kaynak adresiyle birlikte cevaba koyar
• Arama için iki ayrı arama hizmeti birden kullanılır; hangi sonucun hangisinden geldiği cevapta yazar

Robolex'in kendi arşivi vardır (kanunlar, Yargıtay ve Danıştay kararları, Resmî Gazete…). Dış araç, Robolex'in bunların dışındaki bir hizmete bağlanıp oradan bilgi getirmesidir. Kendi kütüphaneniz bir konuda yetersiz kalınca yandaki kütüphaneye üye kartı çıkarmaya benzer: kartı siz alırsınız, hangi rafları kullanacağınızı siz seçersiniz.

• Sol menü → Ayarlar → Dış Araçlar ekranını açın
• Sağ üstteki + düğmesiyle yeni sunucu ekleyin: Sunucu adı ve hizmetin size verdiği https adresi zorunludur
• Hizmet parola/anahtar istiyorsa Kimlik başlığı ve Anahtar / parola alanlarına yazın — anahtar şifreli saklanır ve bir daha ekranda gösterilmez
• «Bu sunucu Türkiye/AB dışında (ya da bilmiyorum)» anahtarı işaretli gelir. Emin değilseniz işaretli bırakın: işaretliyken müvekkil adı, T.C. kimlik numarası ve telefon gibi bilgiler gönderilmeden maskelenir
• Altındaki kişisel veri uyarısını okuyup onay kutusunu işaretleyin — yurt dışı bir sunucu bu onay olmadan açılamaz
• Kaydedin. Sonra listedeki yenile (⟳) düğmesiyle araçları tarayın: sistem o adrese bağlanır ve hizmetin sunduğu araçları listeler, siz hiçbir şey yazmazsınız
• Araçlar bağlantısından listeyi açıp yalnız işinize yarayanları açın. Büro başına en çok 10 araç açılabilir
• Son adım: sunucunun «Açık» anahtarını açın. Bu anahtar kapalı gelir; siz açmadıkça Robolex o araçları kullanmaz
• İstediğiniz an kapatabilirsiniz; kapatmak tanımı silmez, dilediğinizde geri açarsınız

Uzun bir soruyu yazmak yerine söyleyebilir, gelen cevabı okumak yerine dinleyebilirsiniz. Araba kullanırken değil ama masada dosya karıştırırken çok işe yarar.

• Konuşarak yazdırma (dikte): Robolex'in mesaj kutusunun yanındaki mikrofon simgesine basın ve konuşun. Söyledikleriniz kutuya yazı olarak düşer
• Kendiliğinden GÖNDERİLMEZ. Yazıyı okur, gerekirse düzeltir, sonra siz gönderirsiniz. Bu bilinçli bir tercihtir: yanlış duyulmuş tek kelime hukuki bir soruda cevabı baştan yanlış yola sokar
• Cevabı dinleme: Her cevabın altındaki hoparlör simgesi metni sesli okur. Her cevabın kendiliğinden okunmasını isterseniz Kişisel Ayarlar → «Cevapları sesli oku» anahtarını açın
• Okuma sürerken dikte açılmaz, dikte sürerken okuma başlamaz — Robolex kendi sesini yazıya çevirmesin diye

Çalışma protokolü, Robolex'in bir işi hangi sırayla ve nelere dikkat ederek yapacağını anlatan yazılı yöntemdir. Şablonla karıştırmayın: şablon belgenin biçimini, protokol Robolex'in çalışma yöntemini belirler.

Mesaj kutusuna / yazdığınızda protokolleriniz liste hâlinde açılır. Yazmaya devam ettikçe liste süzülür; yukarı-aşağı okla gezinir, Enter ile seçer, Esc ile kapatırsınız.

• Seçtiğiniz protokol kutunun üstünde ⚡ etiketi olarak durur ve yalnız o mesajda uygulanır; mesaj gidince etiket düşer. Bir sonraki soruda tekrar / yazmanız gerekir — yanlışlıkla açık kalmaz
• /atif-tablosu — bir hukuki metindeki bütün karar ve madde atıflarını künye, özet ve kaynaktan birebir alınmış bir cümle içeren bir tabloya döker. Dilekçenizi imzalamadan önceki kaynak listesi için
• /yeni-dava-on-inceleme — dava açılmadan önce görev ve yetki, dava şartı arabuluculuk, zamanaşımı ve hak düşürücü süre, vekâletnamedeki özel yetki ve delil eksiklerini tek seferde denetler. Çıktısı dilekçe değil, ön inceleme raporu ve süre takvimidir
• Esas numarası yazarken menü açılmaz: Liste yalnız kutunun en başına / yazdığınızda çıkar. «2024/123 esas sayılı dosya» gibi cümlelerin ortasındaki eğik çizgi menüyü tetiklemez
• Kendi protokolünüzü yazmak: Robolex başlığındaki Çalışma Protokolleri simgesi kütüphaneyi açar. Hazır protokolleri görür, büronuza özel protokol eklersiniz (ör. «tebliğ tarihi verilmeden kesin süre söyleme») ya da hazır bir protokolün kendi kopyanızı alıp değiştirirsiniz — kopyanız yalnız sizin büronuzu bağlar. Yazdığınız protokol aynı gün / menüsünde çıkar
• Hiç çağırmazsanız: Bir şey bozulmaz. Robolex, protokollerin «ne zaman kullanılır» satırlarına bakıp uygun olanı kendisi seçer. / bu seçimi sizin elinize alır